누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자 및 사이트 직원
사이트 eBinder 업로드 프로세스에는 문서를 정상 상태로 이동하거나 워크플로를 시작하는 옵션이 포함되어 있습니다. eBinder에 업로드된 문서는 문서 라이브러리에서도 사용할 수 있습니다.
- 사이트 eBinder에 접속하세요.
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다음 업로드 방법 중 하나를 선택하세요.
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업로드
(업로드 버튼을 선택하세요):
- 로컬에 저장된 문서를 선택하세요.
- 열기를 선택하세요.
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드래그 앤 드롭:
- Site eBinder를 열고 컴퓨터에 로컬로 저장된 문서를 선택하세요.
- 커서를 사용하여 로컬 폴더에서 eBinder 폴더나 eBinder 테이블로 문서를 끌어다 놓으세요.
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업로드
(업로드 버튼을 선택하세요):
-
각 문서에 대해:
- 문서 유형을 선택하세요.
-
업로드 상태를 선택하세요:
- 초안: 문서에 추가 처리/검토(업데이트, 서명 등)가 필요합니다.
- 최종 상태(상태 라벨은 이전 단계에서 선택한 문서 유형에 따라 달라짐): 추가 처리가 필요 없이 문서가 완료되었습니다.
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추가 작업:
- 복사 인증을 수행하려면 추가 작업 > 복사 인증 수행을 선택합니다. 문서가 소스 문서인 경우 문서가 정확한 사본인지 편집된 사본인지 확인합니다.
- 워크플로를 시작 하려면 추가 작업에서 적절한 워크플로를 선택합니다. 워크플로 시작 대화 상자에서 필수 필드를 완료합니다.
- 문서에 대한 설명을 입력하세요. 다른 문서 필드에 캡처되지 않은 세부 정보를 포함하세요.
- 이 문서 버전을 고유하게 식별할 수 있는 가장 의미 있는 날짜(예: 버전 날짜, 승인 날짜, 로그 종료 날짜, 회의 날짜 등)로 문서 날짜 필드를 완성합니다.
- 선택 사항인 시작 날짜 필드를 완성합니다. 이 날짜는 이 문서에서 기록/캡처한 가장 빠른 날짜를 반영해야 합니다. 이 문서에서 데이터 기록의 가장 늦은 날짜는 문서 날짜 또는 종료 날짜 필드에 추가해야 합니다.
- 해당되는 경우, 만료일 필드에 문서가 만료되는 날짜를 입력하세요.
- 나머지 필드를 채우세요.
- 저장을 선택하여 프로세스를 완료합니다.