서류

모든 문서를 저장하고 관리하세요

읽기 및 이해 워크플로 전송 및 완료

읽기 및 이해(R&U) 워크플로를 사용하면 하나 이상의 연구 문서를 연구팀 구성원에게 보낼 수 있습니다. 각 수신자는 각 연구 문서를 읽고 이해했음을 확인해야 합니다. 이 워크플로는 일반적으로 문서나 비디오에 자가 학습 증거를 기록하는 데 사용됩니다.

필수 조건

읽기 및 이해 워크플로를 시작하려면 다음 전제 조건을 충족해야 합니다.

  • 문서는 초안에서 최종본, 초안에서 사용 승인, 초안에서 현재본, 또는 초안에서 유효본 문서 수명 주기를 사용해야 합니다. 어떤 문서 유형이 적합한지 확인하려면 문서 유형 참조 스프레드시트 의 '사용 가능한 정상 상태 워크플로' 열을 참조하세요.
  • 문서는 안정된 상태(예: 최종, 현재, 사용 승인 또는 유효 )여야 합니다.
  • 수혜 직원은 해당 연구에 배정 되어야 합니다.

읽기 및 이해 워크플로 시작

누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
  • 관리자

  1. 다음에 대한 읽기 및 이해 워크플로를 시작합니다.
    • 개별 문서:
      • 보낼 문서를 선택하세요.
      • 워크플로 작업 메뉴에서 읽고 이해하기 위해 보내기를 선택합니다.
    • 여러 문서:
      • 보낼 문서를 장바구니에 추가하세요.
      • 장바구니 에 접근하세요.
      • '카트 작업' 메뉴에서 '워크플로 시작'을 선택하세요. '읽고 이해하기 위해 보내기'를 선택한 후 '계속'을 선택하세요.
  2. 대화 상자에 설명을 입력합니다. SiteVault 이 값을 작업 'Envelope' 이름 으로 사용합니다.
  3. 작업 수신자를 선택하세요.
  4. 가능한 경우 작업 지침을 추가하세요. 이 지침은 모든 작업 및 내 작업 알림과 문서 작업 리본에 표시됩니다.
  5. 마감일을 선택하세요.
  6. '시작'을 선택하세요. SiteVault 연구팀 구성원에게 작업 완료 알림을 보냅니다.

대량으로 교육 보내기

교육 과제 완료

읽고 이해해야 하는 과제의 수신자는 포함된 각 문서를 읽고 이해했다는 것을 증명해야 합니다.

  1. 홈 탭의 내 작업 보기에서 작업을 선택하세요. 작업에 포함된 모든 문서가 다중 문서 뷰어에서 열립니다.
  2. 포함된 문서 목록에서 문서를 선택하여 볼 수 있습니다. 문서 검토가 끝나면 해당 문서의 '문서 작업' 링크를 선택하세요.
  3. 이 문서를 읽고 이해했음을 확인하려면 판결을 선택한 다음, 저장을 선택하세요.
  4. 포함된 각 문서에 대해 2단계와 3단계를 반복합니다. 완료되면 작업에서 '완료'를 선택한 다음 대화 상자에서 '완료'를 선택합니다.

교육 봉투 완성

읽기 및 이해 기록 보고서 실행

읽기 및 이해 내역 보고서(때때로 교육 보고서라고도 함)를 사용하면 문서의 읽기 및 이해 워크플로 내역을 보거나 내보낼 수 있습니다.

  • 보고서는 CSV, Excel 또는 PDF로 내보내어 스폰서나 CRO와 공유할 수 있습니다.
  • 보고서는 문서 이름이 아닌 문서 번호로 문서를 참조합니다. 문서 이름에는 가장 최근에 승인된 버전의 문서가 포함되는데, 이는 읽기 및 이해 워크플로에서 발행된 버전이 아닐 수 있습니다.
  • 문서의 모든 작업 메뉴(…) 또는 타임라인 보기 에서 보고서를 실행할 수 있습니다.

교육 보고서 내보내기

추가 정보

  • 문서 메타데이터의 R&U 상태 필드는 문서가 읽기 및 이해 작업을 위해 배포되었는지(또는 현재 배포 중인지)를 나타냅니다.
  • 문서 메타데이터의 R&U 전송 날짜 필드는 문서가 읽기 및 이해 작업을 위해 전송된 날짜를 나타냅니다.
SiteVault
피드백
​​