개요

초안 및 정상 상태 문서는 SiteVault 에서 삭제할 수 있습니다. 사이트 직원 사용자는 자신이 만든 문서의 초안 버전을 삭제할 수 있습니다. 사이트 관리자는 누가 만들었든, 어떤 상태이든 관계없이 모든 문서를 삭제할 수 있습니다.

초안 문서 삭제

1. 삭제할 문서를 엽니다.
2. 모든 작업 메뉴를 선택하세요.
3. 삭제를 선택합니다. 이 작업은 문서의 모든 버전(있는 경우)도 삭제합니다. 문서의 특정 버전만 삭제해야 하는 경우 문서 정보 패널의 버전 기록 섹션을 확장하고 해당 버전의 작업 메뉴에서 삭제를 선택합니다. 초안 문서 삭제는 감사 추적에 캡처되지 않습니다.

정상 상태 문서 삭제

1. 삭제할 문서를 엽니다.
2. 모든 작업 메뉴를 선택하고 모든 버전 삭제를 선택하세요.
3. 대화 상자에서 삭제 이유를 선택하고, 선택 사항인 주석을 입력한 다음 계속을 선택합니다. SiteVault 대화 상자를 닫고 규정 준수를 위해 문서의 감사 추적을 유지하면서 문서의 모든 버전을 제거합니다.

삭제된 문서 기록 및 감사 추적 보기

1. 삭제된 문서 기록을 보려면 보고 > 삭제된 문서 기록 탭으로 이동하세요.
2. 추가 세부 정보를 보고 기록에 대한 감사 추적에 액세스하려면 세부 정보 및 감사 추적 열의 링크를 선택하세요.
3. 감사 추적을 보려면 전체 문서 감사 내역 섹션을 확장하고 감사 추적 링크를 선택하세요.