개요
SiteVault 에서 초안 및 정상 상태 문서를 삭제할 수 있습니다. 사이트 직원은 자신이 만든 문서의 초안 버전을 삭제할 수 있습니다. 사이트 관리자는 작성자나 상태와 관계없이 모든 문서를 삭제할 수 있습니다.
초안 문서 삭제
- 삭제할 문서를 엽니다.
- 모든 작업 메뉴를 선택하세요.
- 삭제를 선택하세요. 이 작업은 문서의 모든 버전(있는 경우)을 삭제합니다. 특정 버전의 문서만 삭제하려면 문서 정보 패널의 버전 기록 섹션을 확장하고 해당 버전의 작업 메뉴에서 삭제를 선택하세요. 초안 문서 삭제는 감사 추적에 기록되지 않습니다.
정상 상태 문서 삭제
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자
- 삭제할 문서를 엽니다.
- 모든 작업 메뉴를 선택하고 모든 버전 삭제를 선택합니다.
- 대화 상자에서 삭제 이유를 선택하고, 필요한 경우 설명을 입력한 후 " 계속"을 선택합니다. SiteVault 대화 상자를 닫고 규정 준수를 위해 문서의 감사 추적을 유지하면서 모든 버전의 문서를 제거합니다.
삭제된 문서 레코드 및 감사 추적 보기
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 연구 기관 관리자
- 삭제된 문서 기록을 보려면 보고 > 삭제된 문서 기록 탭으로 이동하세요.
- 추가 세부 정보를 보고 기록에 대한 감사 추적에 액세스하려면 세부 정보 및 감사 추적 열의 링크를 선택하세요.
- 감사 추적을 보려면 전체 문서 감사 내역 섹션을 확장하고 감사 추적에 대한 링크를 선택하세요.
