감사 추적

SiteVault 문서에서 수행된 모든 작업에 대한 강력한 감사 추적을 제공합니다. SiteVault 사용하면 이 정보를 내보내어 보다 세부적인 수준에서 보고 및 필터링을 용이하게 할 수도 있습니다. 감사 추적 창에는 다음이 표시됩니다.

타임스탬프: 작업이 수행된 날짜와 시간이며, 귀하의 시간대에 맞게 조정됩니다. 타임스탬프는 일광 절약 시간을 사용하여 이벤트가 발생한 연중 시간을 나타냅니다. 예를 들어, GMT 시간대를 사용하는 SiteVaults의 감사 추적은 가을과 겨울에는 GMT 시간을 표시하고 봄과 여름에는 BST 시간을 표시합니다.
사용자 이름: 작업을 수행한 사용자의 로그인 이름입니다. 때때로 "시스템"이 표시되어 작업이 SiteVault 에서 자동으로 수행되었음을 나타냅니다. "시스템" 작업에는 워크플로의 일부로 수행되는 상태 변경 및 필드 업데이트와 자동 시작 워크플로 시작이 포함됩니다.
버전: 작업이 발생한 문서의 버전
이벤트 설명: 발생한 동작에 대한 설명, 예를 들어 “'tlee@veevapharm.com'이 '이름' 필드에 추가되었습니다”. 데이터가 변경되면 설명에 이전 값과 새 값이 모두 표시됩니다.

참고: 감사 로그는 1초까지의 정밀도를 지원합니다. 1초 내에 발생하는 이벤트는 예상치 못한 순서로 나타날 수 있습니다.

문서 감사 추적에 액세스

라이브러리 또는 문서 정보 페이지의 모든 작업 메뉴에서 감사 추적을 선택합니다.
감사 추적 정보가 창에 표시됩니다. 작업은 가장 최근의 것부터 가장 최근의 것 순으로 나타납니다.
선택 사항: 감사 추적 필터를 변경하려면 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.
선택 사항: 감사 추적을 다운로드하려면 작업 메뉴 아이콘을 클릭하고 CSV, 텍스트 또는 PDF를 선택합니다. 내보낸 파일에는 감사 추적 창과 다른 열이 있습니다.
완료되면 닫기를 클릭하세요.

기본적으로 감사 추적은 타임스탬프, 모두 로 필터링됩니다. 두 번째 드롭다운에서 다른 시간 프레임을 선택할 수 있습니다.

드롭다운에서 타임스탬프, 이벤트 또는 사용자를 선택하세요.
선택 사항: Timestamp를 선택한 경우 오른쪽 드롭다운에서 날짜 범위를 선택합니다. Range를 선택한 경우 두 개의 추가 날짜 필드가 나타납니다. 각 필드를 클릭하여 범위의 시작 및 종료 날짜를 선택합니다.
선택 사항: 이벤트를 선택한 경우 연산자 In 과 두 번째 드롭다운이 나타납니다. 두 번째 드롭다운에서 원하는 이벤트를 선택합니다. 적용을 클릭합니다.
선택 사항: 사용자를 선택한 경우, 연산자 In 과 두 번째 드롭다운이 나타납니다. 두 번째 드롭다운에서 원하는 사용자를 선택합니다. 여러 개별 사용자는 선택할 수 있지만 사용자 그룹은 선택할 수 없습니다.
선택 사항: 필터 추가 버튼을 클릭하여 나머지 필터( 타임스탬프, 이벤트 또는 사용자 )를 추가합니다.
적용을 클릭하면 표를 업데이트할 수 있습니다.

감사 추적을 다운로드하려면 작업 메뉴 아이콘을 클릭하고 CSV, 텍스트 또는 PDF를 선택하세요.

내보낸 CSV 파일은 약간 다른 형식으로 정보를 표시합니다. 예를 들어, CSV 파일은 각 이벤트의 세부 정보를 개별 열로 구분합니다.

PDF로 내보내면 SiteVault PDF에 페이지 번호와 표지 페이지를 추가합니다. 모든 감사 내역 및 감사 추적은 동일한 감사 내보내기 표지 페이지 템플릿을 사용합니다.