ドキュメント

すべてのドキュメントを保存および管理します

モニター/外部ユーザーの施設ドキュメントアクセス

モニターまたは外部ユーザーは、標準操作手順(SOP)、作業指示書、ポリシーメモなどのサイトのビジネスプロセスドキュメントへのアクセスをリクエストできます。これらの文書は施設ドキュメントeBinderに保存され、サイト外のスタッフユーザーには表示されません。ただし、これらのドキュメントをモニター/外部ユーザーと個別に共有することは可能であり、モニター/外部ユーザーはレポートを通じてこれらのドキュメントにアクセスできます。ドキュメントの共有を選択すると、そのドキュメントは施設内のすべてのモニターと外部ユーザーに表示されます。

アクティブなワークフロー (読み取りと理解を含む) 内のドキュメントには、すべてのアクティブなワークフローが完了するかキャンセルされるまで、表示設定を変更するオプションは表示されません。

モニターは 、「レビュー可能なドキュメントの検索」 でこれらのドキュメントを表示するための手順を参照できます。

施設ドキュメントへのアクセスを許可する

このタスクを完了できるのは誰ですか?
  • 管理者とSite Support
  1. 共有したいドキュメントを見つけます。
  2. ドキュメントの [アクション (…)] メニューを選択します。
  3. モニター/外部ユーザーの可視性の付与 を選択します。
  4. 「続行」 を選択します。 「モニター/外部ユーザーと共有しますか?」 ドキュメントフィールドが「はい」に設定され、ドキュメントがモニター/外部ユーザーに表示されるようになります。

施設ドキュメントへのアクセスを取り消す

このタスクを完了できるのは誰ですか?
  • 管理者とSite Support
  1. 共有する必要がなくなったドキュメントを見つけます。
  2. ドキュメントの [アクション (…)] メニューを選択します。
  3. モニター/外部ユーザーの可視性の取り消しを 選択します。
  4. 「続行」 を選択します。 「モニター/外部ユーザーと共有しますか?」 ドキュメントフィールドが「いいえ」に設定され、ドキュメントはモニター/外部ユーザーには表示されなくなります。

施設ドキュメントが共有されているかどうかを確認する

  1. ドキュメントを開きます。
  2. モニター/外部ユーザーと共有されていますか? ドキュメントフィールドを確認します。

すべての共有施設ドキュメントを検索

  1. 施設eBinder にアクセスする
  2. SOPとポリシー を選択
  3. 「モニター/外部ユーザーと共有?」 列を確認してください。列が表示されていない場合は、「アクション」メニュー(…)を使用して列を編集してください。
サイトドキュメントを共有する
SiteVault
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