概要
レビュー ワークフローを使用すると、他のサイト スタッフ ユーザーにドキュメントをレビューし、注釈ツールを使用してフィードバックを提供するよう依頼できます。
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次のライフサイクルで利用可能:
- ドラフトから使用承認まで
- ドラフトから最新
- 草稿から最終版まで
- レビューは マルチドキュメントワークフロー です。複数のドキュメントを複数のレビュー担当者に送信できます。
- レビュー担当者は、統合された注釈ツールを使用してフィードバックを提供できます。
- フィードバックが適用されると、注釈は手動で削除するか、注釈の削除ワークフローを使用して削除できます。
- 注釈の詳細は監査証跡に含まれません。
- 注釈の削除ワークフローの開始と完了は監査証跡に含まれます。
- ソースドキュメントでは使用できません。
- ドキュメントがレビュー用に送信されると、そのステータスは「レビュー中」に変わります。
- すべてのドキュメントレビュータスクが完了すると、そのステータスは「ドラフト」に戻ります。
ワークフロータスクを確認する
複数のドキュメントを同時にレビュー用に送信するには、 「マルチドキュメント ワークフロー」 を参照してください。
レビューのためにドキュメントを送信
このタスクを完了できるのは誰ですか?
- 管理者
- ライブラリ または Study eBinder からドキュメントを見つけて選択します。
- [ワークフロー アクション] メニューから [レビュー用に送信] を選択します。
- 「レビュー担当者」 フィールドに、少なくとも 1 人のユーザーまたはグループを入力します (調査に割り当てられている必要があります)。
- 期日 フィールドに入力します。
- [スタート] を選択します。
ドキュメントレビュータスクを完了する
- マイタスク 、 ライブラリ 、 Study eBinder 、または通知電子メールからドキュメントを見つけて開きます。
- タスクの指示に従ってください。
- 該当する場合は、 注釈 ツールを使用してドキュメントに注釈を付けます。
- すべてのフィードバックを記録したら、 「完了」を 選択します。
- 意図を確認するには、 [完了] を選択します。
注釈ツール
注釈を解決する
注釈のやり取りが完了したら、メモを解決できます。
- ライブラリ または Study eBinder からドキュメントを見つけて選択します。
- [注釈の表示] を選択します。
- 注釈を解決するために必要な手順を実行します。
- 追加のレビューが不要な場合は、注釈のチェックマークを選択します。