ドキュメント

すべてのドキュメントを保存および管理します

ドキュメントライフサイクルについて

ドキュメントのライフサイクルとは、ドキュメントがその存続期間中に経る ドラフト スポンサーのレビュー中 などの一連の状態です。

SiteVault は、作成した各ドキュメントをライフサイクルに自動的に割り当てます。そこから、ドキュメントは、ドキュメントに対して実行したアクションに基づいてライフサイクル状態を移動します。一部のアクションは、特定のライフサイクル状態では使用できません。たとえば、ドキュメントがすでに「使用承認済み」などの安定した状態にある場合は、ドキュメントを承認できません。

サポートされているドキュメントの種類と、その必須フィールド、命名形式、eBinder の場所に関する 情報については、ここを選択してください 。各ライフサイクルでドキュメントが通過する可能性のある状態については、下の表を参照してください。

ライフサイクル

ライフサイクル状態

ドラフトから使用承認まで

ドラフトから使用承認までのワークフロー

ドラフトから最新

ドラフトから現在のワークフロー

草案から発効まで

ドラフトから効果的なワークフローまで

草稿から最終版まで

ドラフトから最終版までのワークフロー

草稿から完成まで

ドラフトから最終版までのワークフロー

草案から完全実行まで

ドラフトから完全実行までのワークフロー

組織プロフィール

組織プロファイルワークフロー

人物プロフィール

人物プロファイルワークフロー

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