ドキュメント

すべてのドキュメントを保存して管理します

ドキュメント ライフサイクルについて

ドキュメント ライフサイクルは、ドキュメント がその存続期間中に通過する ドラフト スポンサーレビュー中 などの一連の状態です。

SiteVault は、作成した各 ドキュメント をライフサイクルに自動的に割り当てます。そこから、ドキュメント は、ドキュメント で実行したアクションに基づいて、ライフサイクル状態を移動します。一部のアクションは、特定のライフサイクル状態では使用できません。たとえば、ドキュメント がすでに「使用承認済み」などの安定した状態にある場合は、ドキュメント を承認することはできません。

サポートされている ドキュメント タイプとその必須フィールド、命名形式、eBinder の場所に関する 情報については、ここを選択してください 。各ライフサイクルで ドキュメント が通過する可能性のある状態については、下の表を参照してください。

ライフサイクル

ライフサイクル状態

ドラフトから使用承認まで

ドラフトから使用承認までのワークフロー

ドラフトから最新

ドラフトから現在のワークフロー

草案から発効まで

ドラフトから効果的なワークフローまで

草稿から最終版まで

ドラフトから最終版までのワークフロー

草稿から完成まで

ドラフトから最終版までのワークフロー

草案から完全実行まで

ドラフトから完全実行までのワークフロー

組織プロフィール

組織プロファイルワークフロー

人物プロフィール

人物プロファイルワークフロー

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