電子署名の概要

電子署名は、ユーザーが承認タスクを完了し、ドキュメント に電子署名する方法を提供します。ドキュメント は、ドキュメント タイプ と状態に基づいて、さまざまな電子署名のニーズを持ってい ます。SiteVault は、ドキュメント タイプ とその現在のライフサイクル状態に適した電子署名ワークフローのみを提供します。

SiteVault では、3 つの電子署名 ドキュメント ワークフローが利用可能です。

• 電子署名承認のために送信
  • 承認のために 1 つ以上の署名を必要とする ドキュメント で電子署名を収集します。
  • 「ドラフトから最新」および「ドラフトから最終」ライフサイクルで利用できます。
  • ドラフトステータスのときに利用できます。
  • 研究責任者 (PI) の監督を目的としたものではありません。
• 電子署名を送信
  • 特定の理由（通常はフォームに記載）により電子署名が必要な ドキュメント タイプで利用できます。
  • ドラフトステータスのときに利用できます。
  • 例:
    • 履歴書
    • 財務開示
    • インフォームドコンセントフォーム（署名済み）
• PI 電子署名を送信
  • ドキュメント を 治験 の PI に送信して電子署名を行ってください。
  • PI 電子署名 (通常はフォームに記載) を必要とする ドキュメント タイプで利用できます。
  • 例:
    • 1572 または同等
    • IBの受け入れ
    • 権限の委譲
    • プロトコル署名 ページ

電子署名タスク

複数の ドキュメント を同時に電子署名用に送信するには、 「マルチ ドキュメント ワークフロー」 を参照してください。

電子署名のためにドキュメントを送信しています

1. ライブラリ または eBinder で ドキュメント を見つけて選択します。
2. 「ワークフロー アクション」 メニューから電子署名ワークフローを選択します。
3. ドキュメント に署名する人を選択します。
4. 可能な場合は、タスクの指示を追加します。これらの指示は、 [すべての タスク] および [自分のタスク] の 通知と、[ドキュメント] タスク リボンに表示されます。
5. 期日を選択してください。
6. 電子署名ワークフローを開始するには、 [開始] を選択します。

電子署名の完了

あなたまたは 治験実施施設 の別の人が電子署名を求める ドキュメント を送信した場合、タスクを完了するための通知が SiteVault と電子メールで届きます。

1. ライブラリ または eBinder で ドキュメント を見つけて選択します。通知メール内のリンクを選択するか、SiteVault の [ホーム] タブの [マイ タスク 表示] からアクセスすることもできます。
2. タスクで 「完了」を 選択します。
3. ダイアログ ボックスに必要な情報とオプションの情報を入力します。
4. [完了]を 選択します。

ドキュメント の電子署名を表示

ドキュメント を表示しているときに、情報パネルから ドキュメント に電子署名を 表示 することができます。

1. ドキュメント に移動して開きます。
2. 必要に応じて、 情報 パネルを展開します。
3. [署名] セクションで、ドキュメント の電子署名が表示されます。さらに、新しいブラウザ タブで 署名 ページへの 署名 ページ リンクを選択することもできます。