Il processo di caricamento di Centro eBinder include l'opzione di spostare i documenti al loro stato stazionario o di avviare un flusso di lavoro. I documenti caricati su eBinder sono disponibili anche nella Libreria documenti.

1. Accedi all'eBinder Centro.
2. Seleziona uno dei seguenti metodi di caricamento:
   • Carica (seleziona il pulsante Carica):
     • Selezionare i documenti salvati localmente.
     • Selezionare Apri.
   • Trascina e rilascia:
     • Con Centro eBinder aperto, seleziona i documenti salvati localmente sul tuo computer.
     • Utilizzare il cursore per trascinare e rilasciare i documenti da una cartella locale a una cartella eBinder o alla tabella eBinder.
3. Per ogni documento:
   • Selezionare il tipo di documento.
   • Seleziona lo stato di caricamento:
     • Bozza: il documento richiede ulteriore elaborazione/revisione (aggiornamenti, firme, ecc.).
     • Stato finale (l'etichetta dello stato dipende dal tipo di documento scelto nel passaggio precedente): il documento è completo e non necessita di ulteriori elaborazioni.
   • Azioni aggiuntive:
     • Per eseguire la certificazione di copia, seleziona Azioni aggiuntive > Esegui certificazione di copia. Se il documento è un documento di origine, verifica se il documento è una copia esatta o censurata.
     • Per avviare un flusso di lavoro, seleziona il flusso di lavoro appropriato da Additional Actions. Completa i campi richiesti nella finestra di dialogo Start Workflow.
   • Inserisci una descrizione del documento. Includi i dettagli non catturati in altri campi del documento.
   • Compilare il campo Data documento con la data più significativa per identificare in modo univoco questa versione del documento (ad esempio, data della versione, data di approvazione, data di fine del registro, data della riunione, ecc.).
   • Completare il campo opzionale Data di inizio. Questa data dovrebbe riflettere la data più antica di registrazione/acquisizione in questo documento. La data più recente di registrazione dei dati in questo documento dovrebbe essere aggiunta nei campi Data documento o Data fine.
   • Se applicabile, compilare il campo Data di scadenza con la data in cui il documento scade.
   • Compilare i campi rimanenti.
4. Selezionare Salva per completare il processo.