Il processo di caricamento Sede eBinder include la possibilità di riportare i documenti allo stato stabile o di avviare un flusso di lavoro. I documenti caricati su eBinder sono disponibili anche nella Libreria Documenti.

1. Accedi al Sede eBinder.
2. Seleziona uno dei seguenti metodi di caricamento:
   • Carica (seleziona il pulsante Carica):
     • Selezionare i documenti salvati localmente.
     • Selezionare Apri.
   • Trascina e rilascia:
     • Con Sede eBinder aperto, seleziona i documenti salvati localmente sul tuo computer.
     • Utilizzare il cursore per trascinare e rilasciare i documenti da una cartella locale a una cartella eBinder o alla tabella eBinder.
3. Per ogni documento:
   • Selezionare il tipo di documento.
   • Seleziona lo stato di caricamento:
     • Bozza: il documento richiede ulteriore elaborazione/revisione (aggiornamenti, firme, ecc.).
     • Stato finale (l'etichetta dello stato dipende dal tipo di documento scelto nel passaggio precedente): il documento è completo e non sono necessarie ulteriori elaborazioni.
   • Azioni aggiuntive:
     • Per eseguire la Certificazione di Copia, seleziona Azioni Aggiuntive > Esegui Certificazione di Copia. Se il documento è un documento di origine, verifica se si tratta di una copia esatta o redatta.
     • Per avviare un flusso di lavoro, seleziona il flusso di lavoro appropriato da Azioni aggiuntive. Compila i campi obbligatori nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro.
   • Inserisci una descrizione del documento. Includi i dettagli non acquisiti in altri campi del documento.
   • Completare il campo Data documento con la data più significativa per identificare in modo univoco questa versione del documento (ad esempio, data della versione, data di approvazione, data di fine del registro, data della riunione, ecc.).
   • Compilare il campo facoltativo Data di inizio. Questa data deve corrispondere alla data di registrazione/acquisizione più recente in questo documento. La data di registrazione dei dati più recente in questo documento deve essere aggiunta nei campi Data documento o Data di fine.
   • Se applicabile, compilare il campo Data di scadenza con la data in cui il documento scadrà.
   • Compilare i campi rimanenti.
4. Selezionare Salva per completare il processo.