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Trova documenti nel Sede eBinder

All'interno di Sede eBinder è possibile filtrare le visualizzazioni utili, caricare documenti o avviare modifiche di stato e flussi di lavoro.

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Trovare documenti

Utilizza gli strumenti sottostanti per individuare e archiviare facilmente i documenti in Sede eBinder.

Navigazione eBinder
  1. Per rivedere i documenti in Sede eBinder, selezionare la scheda Documenti > Sede eBinder; se necessario, selezionare un sede da Sede Selector.
  2. Le cartelle dei documenti sul lato sinistro dello schermo consentono una facile navigazione.
    • La struttura gerarchica delle cartelle è raggruppata in base al tipo di documento.
    • Gli indicatori e i conteggi dei documenti forniscono una panoramica immediata dell'attività delle cartelle.
  3. Le descrizioni vengono visualizzate per tutte le cartelle e i documenti selezionati.
  4. Oltre alla selezione delle cartelle, sono disponibili dei filtri per facilitare l'individuazione dei documenti.
    • La barra di ricerca Sede eBinder (posizionata sopra la tabella eBinder) consente di individuare i documenti nella cartella attualmente selezionata.
    • Utilizza i filtri per individuare documenti relativi a una specifica organizzazione o persona.
  5. I documenti sono elencati nella tabella sul lato destro dello schermo. Le colonne della tabella si aggiornano in base alla selezione della cartella.
    • Selezionando un documento si aprirà il Visualizzatore documenti in una nuova finestra del browser.
    • Le schede nella parte superiore della tabella forniscono visualizzazioni in base allo stato di approvazione dei documenti.
    • Il menu "Azioni documento" fornisce task (ad esempio, modifica stato, download, ecc.) disponibili in base al tipo e allo stato del documento. Per visualizzarle, seleziona il menu con i puntini di sospensione (…) a destra del nome del documento.
    • I documenti con versioni precedenti disponibili presentano un accento circonflesso (>) per espandere o comprimere la visualizzazione a seconda delle esigenze. Questa opzione di visualizzazione è disponibile solo per i documenti a cui l'utente ha accesso.
    • Seleziona "Modifica colonne" dal menu a forma di ellissi a livello di tabella (...) per aggiungere o rimuovere colonne. Le preferenze a livello di cartella vengono mantenute per semplificarne l'utilizzo in futuro.
  6. Il pulsante Carica avvia il processo di creazione del documento Sede eBinder.
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