All'interno di Sede eBinder è possibile filtrare le visualizzazioni utili, caricare documenti o avviare modifiche di stato e flussi di lavoro.

Trovare documenti

Utilizza gli strumenti sottostanti per individuare e archiviare facilmente i documenti in Sede eBinder.

1. Per rivedere i documenti in Sede eBinder, selezionare la scheda Documenti > Sede eBinder; se necessario, selezionare un sede dal Selettore Sede.
2. Le cartelle dei documenti sul lato sinistro dello schermo consentono una facile navigazione.
   • La struttura gerarchica delle cartelle è raggruppata in base al tipo di documento.
   • Gli indicatori e i conteggi dei documenti forniscono una panoramica immediata dell'attività delle cartelle.
3. Le descrizioni vengono visualizzate per tutte le cartelle e i documenti selezionati.
4. Oltre alla selezione delle cartelle, sono disponibili dei filtri per facilitare l'individuazione dei documenti.
   • La barra di ricerca Sede eBinder (posizionata sopra la tabella eBinder) consente di individuare i documenti nella cartella attualmente selezionata.
   • Utilizza i filtri per individuare i documenti relativi a una specifica organizzazione o persona.
5. I documenti sono elencati nella tabella sul lato destro dello schermo. Le colonne della tabella si aggiornano in base alla selezione della cartella.
   • Selezionando un documento si aprirà il Visualizzatore documenti in una nuova finestra del browser.
   • Le schede nella parte superiore della tabella forniscono visualizzazioni in base allo stato di approvazione dei documenti.
   • Il menu Document Actions fornisce task (ad esempio, modifica stato, download, ecc.) disponibili in base al tipo e allo stato del documento. Per rivedere, seleziona il menu con i puntini di sospensione (…) a destra del Document Name.
   • I documenti con versioni precedenti disponibili mostrano un accento circonflesso (>) per espandere o comprimere la vista a seconda delle necessità. Questa opzione di visualizzazione è disponibile solo per i documenti a cui l'utente ha accesso.
   • Seleziona Modifica colonne dal menu ellissi a livello di tabella (…) per aggiungere o rimuovere colonne. Le tue preferenze a livello di cartella vengono mantenute per una maggiore facilità d'uso in futuro.
6. Il pulsante Carica avvia il processo di creazione del documento Sede eBinder.