L'eBinder Centro organizza i tuoi documenti centro o i documenti che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne della tua centro.

All'interno di Centro eBinder è possibile filtrare le visualizzazioni utili, caricare documenti o avviare modifiche di stato e flussi di lavoro.

Trovare documenti

Utilizza gli strumenti sottostanti per individuare e archiviare facilmente i documenti nell'eBinder Centro.

1. Per rivedere i documenti nell'eBinder Centro, selezionare la scheda Documenti > eBinder Centro, se necessario, selezionare un centro dal selettore Centro.
2. Le cartelle dei documenti sul lato sinistro dello schermo consentono una facile navigazione.
   • La struttura gerarchica delle cartelle è raggruppata in base al tipo di documento.
   • Le descrizioni delle cartelle con i contenuti previsti sono visibili passando il mouse sopra o dopo aver selezionato una cartella.
   • Gli indicatori e i conteggi dei documenti forniscono una panoramica immediata dell'attività delle cartelle.
3. Le descrizioni vengono visualizzate per tutte le cartelle e i documenti selezionati.
4. Oltre alla selezione delle cartelle, sono disponibili dei filtri per facilitare l'individuazione dei documenti.
   • La barra di ricerca di eBinder Centro (posizionata sopra la tabella eBinder) è disponibile per individuare i documenti nella cartella attualmente selezionata.
   • Utilizza i filtri per individuare i documenti relativi a una specifica organizzazione o persona.
   • Il pulsante di attivazione /disattivazione Mostra bozze offre la possibilità di includere versioni bozza per gli utenti con le autorizzazioni appropriate.
5. I documenti sono elencati nella tabella sul lato destro dello schermo. Le colonne della tabella si aggiornano in base alla selezione della cartella.
   • Selezionando un documento si aprirà la vista Libreria del documento in una nuova finestra del browser.
   • Il menu Document Actions fornisce i task (ad esempio, modifica stato, download, ecc.) che sono disponibili in base al tipo e allo stato del documento. Per rivedere, seleziona il menu con i puntini di sospensione (…) a destra di - Document Name.
   • I documenti con versioni precedenti disponibili mostrano un accento circonflesso (>) per espandere o comprimere la vista a seconda delle necessità. Questa opzione di visualizzazione è disponibile solo per i documenti a cui l'utente ha accesso.
   • Seleziona Modifica colonne dal menu ellissi a livello di tabella (…) per aggiungere o rimuovere colonne. Le tue preferenze a livello di cartella vengono mantenute per una maggiore facilità d'uso in futuro.
6. Il pulsante Carica avvia il processo di creazione del documento eBinder Centro.