Panoramica sulla firma elettronica

Le firme elettroniche forniscono agli utenti un modo per completare le task di approvazione e firmare elettronicamente i documenti. I documenti hanno esigenze di firma elettronica variabili in base al tipo e allo stato del documento. SiteVault offrirà solo un flusso di lavoro di firma elettronica appropriato per il tipo di documento e il suo attuale stato del ciclo di vita.

In SiteVault sono disponibili tre flussi di lavoro per documenti di firma elettronica:

• Invia per l'approvazione della firma elettronica
  • Raccogli firme elettroniche sui documenti che richiedono una o più firme per l'approvazione.
  • Disponibile nei cicli di vita Da bozza a corrente, Da bozza a finale e Da bozza a finale - Sorgente, ad eccezione del tipo di documento Modulo di consenso informato (firmato).
  • Disponibile finché è in stato di Bozza.
  • Non destinato alla supervisione del ricercatore principale (PI).
• Invia per firma elettronica
  • Disponibile per i tipi di documenti che richiedono una firma elettronica per un motivo specifico (solitamente indicato sul modulo).
  • Disponibile finché è in stato di Bozza.
  • Esempi:
    • Curriculum Vitae
    • Divulgazione finanziaria
    • Modulo di consenso informato (firmato)
• Invia per la firma dell'investigatore
  • Invia il documento a uno o più ricercatori dello studio per la firma elettronica.
  • Disponibile per i tipi di documento che richiedono la firma elettronica PI (solitamente indicata sul modulo).
  • Esempi:
    • 1572 o equivalente
    • Accettazione dell'IB
    • Delega di autorità
    • Pagina della firma del protocollo

Task di firma elettronica

Per inviare contemporaneamente più documenti per la firma elettronica, vedere Flussi di lavoro multi-documento.

Invio di documenti per firme elettroniche

1. Individuare e selezionare il documento nella Libreria o in eBinder.
2. Selezionare il flusso di lavoro eSignature dal menu Azioni flusso di lavoro.
3. Seleziona chi deve firmare il documento.
4. Se disponibili, aggiungi istruzioni per l'attività. Queste istruzioni appariranno nelle notifiche Tutte e Le mie Task, nonché sulla barra multifunzione delle attività del documento.
5. Conferma o seleziona una data di scadenza.
6. Selezionare Avvia per avviare il flusso di lavoro della firma elettronica.

Completamento delle firme elettroniche

Se tu o un'altra persona presso la tua sede ti invia un documento da firmare elettronicamente, riceverai una notifica in SiteVault e via e-mail per completare l'attività.

1. Individua e seleziona il documento nella Libreria o in eBinder. Puoi anche accedervi selezionando il collegamento nell'e-mail di notifica o dalla vista Le mie Task nella scheda Home di SiteVault.
2. Selezionare Completa per l'attività.
3. Immettere le informazioni richieste e quelle facoltative nella finestra di dialogo.
4. Selezionare Completa.

Visualizzazione delle firme elettroniche sui documenti

È possibile visualizzare una firma elettronica su un documento dal pannello Informazioni durante la visualizzazione del documento.

1. Andare al documento e aprirlo.
2. Se necessario, espandere il pannello Informazioni.
3. Nella sezione Firme, vedrai le firme elettroniche sul documento. Inoltre, puoi selezionare il link Pagina firma per visualizzare la pagina della firma in una nuova scheda del browser.