Documenti

Archivia e gestisci tutti i tuoi documenti

Pagina di informazioni sul documento

La pagina Informazioni sul documento viene visualizzata quando si apre un documento dalle schede Documenti > Study eBinder o Documenti > Libreria. La pagina Informazioni sul documento mostra una versione visualizzabile del documento, insieme a tutte le informazioni associate. Tra le altre azioni, da questa pagina è possibile modificare le informazioni sul documento e avviare flussi di lavoro e modifiche di stato. Consultare la tabella seguente per ulteriori informazioni sulle diverse aree e funzionalità della pagina Informazioni sul documento.

Panoramica della pagina Doc Info in SiteVault.

1

Navigazione Per tornare alla Biblioteca, utilizza il percorso di navigazione.

2

Stato del ciclo di vita Visualizza lo stato corrente del documento. Puoi anche usare questo pulsante per modificare lo stato del documento.

3

Menu Azioni del flusso di lavoro Permette di avviare rapidamente un flusso di lavoro o di apportare una modifica di stato. Le modifiche allo stato approvato/finale vengono effettuate dal menu Tutte le azioni.

4

Azioni più frequentemente utilizzate Qui vengono visualizzate le quattro azioni più frequenti. Le azioni visualizzate dipendono dal contesto. SiteVault memorizza le azioni più utilizzate per un determinato tipo di documento o record e le visualizza per prime.

5

Menu Tutte le azioni Contiene tutte le altre azioni per un documento, ad esempio Crea bozza, Crea una copia e così via.

6

Fasi del ciclo di vita Chevron Panel

Le fasi del ciclo di vita aiutano a capire in quale fase del ciclo di vita si trova un documento raggruppando specifici stati del ciclo di vita in raccolte ordinate di fasi. Il pannello a freccia delle fasi del ciclo di vita fornisce una visualizzazione dell'avanzamento del documento, con ogni freccia che rappresenta una singola fase del ciclo di vita. Le frecce sono codificate a colori per indicare la fase attuale del documento:

  • Il verde indica una fase precedente.
  • Il blu indica la fase attiva.
  • Il grigio indica una fase imminente.

Il pannello a freccia delle fasi del ciclo di vita può anche fornire dettagli sulle task incomplete. Seleziona la freccia blu (in corso) per visualizzare un elenco di un massimo di cinque task aperte. Le Task vengono visualizzate sulla scheda attività nello stesso ordine in cui sono visualizzate nel pannello Flusso di lavoro attivo. Un'icona a forma di punto esclamativo viene visualizzata sulla freccia blu se una o più task sono in ritardo.

7

Controlli del visualizzatore di documenti

I controlli del documento nella parte superiore sinistra del visualizzatore contengono le seguenti opzioni:

  • Visualizza annotazioni
  • Apri segnalibri
  • Destinazioni aperte
  • Trova nel documento

8

Controlli di visualizzazione del documento

I controlli del documento nella parte superiore destra del visualizzatore contengono le seguenti opzioni:

  • Ruota in senso orario
  • Rimpicciolisci
  • Ingrandisci
  • A schermo intero
  • Menu Opzioni di visualizzazione (incluse le visualizzazioni Documento, Note e Miniature)

9

Informazioni sul documento Visualizza informazioni sul documento quali tipo, studio, informazioni sul file e cronologia delle versioni.

10

Relazioni Visualizza le relazioni tra i documenti, ad esempio eventuali documenti collegati o di supporto.

11

File di documenti Visualizza il file sorgente e le versioni visualizzabili.

12

Impostazioni di condivisione Mostra quali utenti hanno accesso al documento e le autorizzazioni concesse tramite il ruolo dell'utente.

13

Visualizzazione della cronologia Visualizza una cronologia delle modifiche di stato e dei flussi di lavoro del documento.
SiteVault
Feedback