Panoramica

I documenti Draft e steady-state possono essere eliminati da SiteVault. Gli utenti del personale Sede possono eliminare le versioni Draft dei documenti che hanno creato. Gli amministratori Sede possono eliminare qualsiasi documento, indipendentemente da chi lo ha creato o in quale stato si trovi.

Eliminazione di una bozza di documento

1. Aprire il documento da eliminare.
2. Selezionare il menu Tutte le azioni.
3. Seleziona Elimina. Questa azione elimina anche tutte le versioni (se esistenti) del documento. Se devi eliminare solo una versione specifica del documento, espandi la sezione Cronologia versioni del pannello informativo del documento e seleziona Elimina dal menu azioni per quella versione. L'eliminazione di un documento Bozza non viene catturata in un audit trail.

Eliminazione di un documento in stato stazionario

1. Aprire il documento da eliminare.
2. Selezionare il menu Tutte le azioni e selezionare Elimina tutte le versioni.
3. Nella finestra di dialogo, seleziona un motivo per l'eliminazione, inserisci eventuali commenti facoltativi, quindi seleziona Continua. SiteVault chiude la finestra di dialogo e rimuove tutte le versioni del documento, mantenendo al contempo la traccia di controllo del documento per scopi di conformità.

Visualizzazione dei record dei documenti eliminati e delle tracce di controllo

1. Per visualizzare i record dei documenti eliminati, accedere alla scheda Reporting > Record dei documenti eliminati.
2. Per visualizzare ulteriori dettagli e accedere alla traccia di controllo di un record, selezionare il collegamento nella colonna Dettagli e traccia di controllo.
3. Per visualizzare la traccia di controllo, espandere la sezione Cronologia completa di controllo del documento e selezionare il collegamento per la traccia di controllo.