Quando si riceve un documento di sicurezza, questo viene automaticamente archiviato nel SiteVault connesso come una nuova versione del documento. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa azione venga eseguita. Tuttavia, è anche possibile archiviare manualmente uno o più documenti in SiteVault, a seconda delle esigenze.
Per archiviare un singolo documento in SiteVault:
- Nella scheda Distribuzione sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
- Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se l'operazione va a buon fine, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione.
Per archiviare in blocco i documenti su SiteVault:
- Nella scheda Distribuzione sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, seleziona ogni documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
- Fare clic su Azioni > File in SiteVault.
- Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.
Questa azione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni del documento con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui si archivia il documento in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Home page Sede. Ad esempio, se un documento ha tre versioni e si archiviano la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 2 come ultima versione, poi la versione 1 e infine la versione 3. Il campo Ultimo archivio in SiteVault verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente del documento, l'azione fallisce.
