Quando ricevi un documento di sicurezza, questo viene automaticamente archiviato nel SiteVault connesso come una nuova versione del documento. Potresti dover aggiornare il browser affinché questa azione abbia luogo. Tuttavia, puoi anche archiviare manualmente uno o più documenti in SiteVault, a seconda delle necessità.

Per archiviare un singolo documento in SiteVault:

1. Nella scheda Distribuzione sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
2. Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se il documento ha esito positivo, viene creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione del documento.

Per archiviare documenti in massa su SiteVault:

1. Nella scheda Distribuzione sicurezza > Documenti non letti o Tutti i documenti, seleziona ogni documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
2. Fare clic su Azioni > File su SiteVault.
3. Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.

Questa azione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni del documento con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui archivi il documento su SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Sede Home. Ad esempio, se un documento ha tre versioni e archivi la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quell'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 2 come ultima, quindi la versione 1 e infine la versione 3. Il campo Ultimo archivio su SiteVault verrà aggiornato ogni volta che viene creata la nuova versione del documento in SiteVault.

Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente del documento, l'azione fallisce.