Se sei connesso a SiteVault, i documenti di End-of-Study Media (EOSM) ricevuti dagli sponsor vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa operazione venga eseguita.
Tuttavia, se necessario, è possibile archiviare manualmente questi documenti in SiteVault. Questa azione invia i documenti EOSM al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni del documento con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui si archivia il documento in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Home page Sede.
Ad esempio, se un documento ha tre versioni e si archiviano la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e infine la versione 2 come versione più recente. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione li archivia in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.
Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare la stessa versione del documento più volte. Il campo "Ultima archiviazione in SiteVault" nella griglia "Supporti di fine studio" verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Nota: questa opzione è disponibile solo se hai effettuato la connessione a SiteVault.
Per archiviare un singolo documento EOSM in SiteVault:
- Fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
- Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se l'operazione va a buon fine, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione.
Per archiviare in blocco i documenti EOSM in SiteVault:
- Seleziona la casella di controllo accanto al nome di ciascun documento che desideri archiviare in SiteVault.
- Selezionare l'icona con i puntini di sospensione (…) nell'angolo in alto a destra della griglia dei contenuti multimediali di fine studio.
- Selezionare File su SiteVault.
- Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.
Nota: se la versione del documento esiste già in SiteVault come versione più recente del documento, l'azione Archivia documento in SiteVault fallisce.
