Se sei connesso a SiteVault, i documenti End-of-Study Media (EOSM) ricevuti dagli sponsor vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa azione abbia luogo.

Tuttavia, puoi archiviare manualmente questi documenti su SiteVault se necessario. Questa azione invia i documenti EOSM al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni di documento con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui archivi il documento su SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Sede Home.

Ad esempio, se un documento ha tre versioni e archivi la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quell'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e poi la versione 2 come ultima versione. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione archivia i documenti in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.

Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare la stessa versione del documento più volte. Il campo Ultimo archivio su SiteVault nella griglia End-of-Study Media verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.

Per archiviare un singolo documento EOSM in SiteVault:

1. Fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
2. Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se il documento ha esito positivo, viene creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione del documento.

Per archiviare in massa i documenti EOSM in SiteVault:

1. Seleziona la casella di controllo accanto al nome di ciascun documento che desideri archiviare in SiteVault.
2. Selezionare l'icona con i puntini di sospensione (…) nell'angolo in alto a destra della griglia dei contenuti multimediali di fine studio.
3. Selezionare File su SiteVault.
4. Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.