यदि आप पहुँच हटाने के चरण पूरे कर लेते हैं, तो उपयोगकर्ता व्यवस्थापन > स्टाफ़ पृष्ठ पर निष्क्रिय दिखाई देगा (केवल अनुसंधान संगठन प्रशासकों के लिए)। हालाँकि, उनके प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ (CV, लाइसेंस, आदि) उनके मौजूदा स्टडी ईबाइंडर फ़ोल्डर में ही रहेंगे। आपके पास उन्हें मैन्युअल रूप से प्रतिस्थापित में बदलने का विकल्प है।

एक बार उपयोगकर्ताओं को निष्क्रिय कर दिया जाए, तो उनके नाम प्रशिक्षण साक्ष्य रिपोर्ट पर "SiteVault उपयोगकर्ता" के रूप में दिखाई देंगे; नीचे दिए गए चरणों को पूरा करने से पहले उन रिपोर्टों को चलाने पर विचार करें।

1. प्रशासन > स्टाफ टैब पर पहुँचें।
2. उस उपयोगकर्ता का रिकॉर्ड चुनें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं.
3. पहुँच एवं अनुमतियाँ अनुभाग का विस्तार करें.
4. पहुँच और अनुमतियाँ संपादन आइकन चुनें ( ).
5. उपयोगकर्ता की सिस्टम भूमिका और ऐड-ऑन अनुमतियाँ अपडेट करें या साइट तक पहुँच हटाने के लिए पहुँच हटाएँ पर क्लिक करें।
6. सहेजें चुनें.