निम्नलिखित चरणों का उपयोग करके ऐसे स्टाफ़ का निर्माण करें, जिन्हें अध्ययन में प्रतिनिधित्व की आवश्यकता है, लेकिन जो कार्य पूरा करने के लिए SiteVault पर लॉग इन नहीं करेंगे:

1. प्रशासन > स्टाफ़ टैब पर जाएँ और बनाएँ चुनें.
2. उपयोगकर्ता के लिए ईमेल पता दर्ज करें और पुनः दर्ज करें।
3. ईमेल जांचें चुनें। पुष्टि करें कि दर्ज किए गए ईमेल पते से संबंधित कोई मौजूदा खाता नहीं है।
   • यदि एक या अधिक खाते मौजूद हों: उपयुक्त मौजूदा खाते का चयन करें.
   • यदि कोई खाता मौजूद नहीं है: अगले चरण पर जाएं.
4. प्रथम नाम दर्ज करें.
5. अंतिम नाम दर्ज करें.
6. यदि कर्मचारी अन्वेषक है तो बताएं।
7. इस रूप में बनाएं फ़ील्ड में, स्टाफ़ (नहीं SiteVault एक्सेस) का चयन करें.
8. अगला चुनें.
9. यदि आप:
   • एकल-साइट व्यवस्थापक: अपने परिवर्तनों की समीक्षा करें और सहेजें पर क्लिक करें.
   • अनुसंधान संगठन प्रशासक:
     • +साइट जोड़ें चुनें.
     • वह साइट(साइटें) चुनें जिससे स्टाफ संबद्ध होना चाहिए।
     • सहेजें चुनें.