मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट बनाने से किसी अध्ययन के लिए एक बाहरी उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है।
असाइनमेंट उपयोगकर्ता को अध्ययन से संबंधित दस्तावेजों को देखने की अनुमति देता है।
मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट बनाने के लिए, उपयोगकर्ता के पास आपकी साइट के लिए पहले से ही एक SiteVault खाता होना चाहिए।
मॉनिटर और ऑडिटर के असाइनमेंट निम्नलिखित क्षेत्रों में देखे जा सकते हैं:
अध्ययन > निगरानीकर्ता और लेखा परीक्षक
प्रशासन > मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ता
निगरानी एवं लेखा परीक्षक राज्य
मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट सक्रिय स्थिति में बनाए जाते हैं जब तक कि निर्धारित एक्सेस प्रारंभ तिथि फ़ील्ड में भविष्य की कोई तिथि दर्ज नहीं की जाती है।
निर्धारित पहुंच प्रारंभ तिथि फ़ील्ड में भविष्य की तिथि दर्ज करने पर असाइनमेंट निष्क्रिय स्थिति में शुरू होता है।
निर्धारित प्रवेश प्रारंभ तिथि अतीत की कोई तिथि नहीं हो सकती।
जब कोई मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता किसी साइट तक पहुंच खो देता है, तो उस उपयोगकर्ता के लिए (उस साइट पर) कोई भी अध्ययन असाइनमेंट निष्क्रिय स्थिति में चला जाता है।
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