मॉनिटर एवं ऑडिटर असाइनमेंट बनाने से अध्ययन के लिए एक बाहरी उपयोगकर्ता को असाइन किया जाता है।
असाइनमेंट उपयोगकर्ता को अध्ययन से संबंधित दस्तावेज़ देखने की अनुमति देता है।
मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट बनाने के लिए, उपयोगकर्ता के पास आपकी साइट के लिए पहले से ही एक SiteVault खाता होना चाहिए।
मॉनिटर एवं ऑडिटर असाइनमेंट निम्नलिखित क्षेत्रों में देखे जा सकते हैं:
अध्ययन > मॉनिटर और ऑडिटर
प्रशासन > मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ता
मॉनिटर एवं ऑडिटर राज्य
मॉनिटर और ऑडिटर असाइनमेंट सक्रिय स्थिति में बनाए जाते हैं जब तक कि अनुसूचित एक्सेस प्रारंभ तिथि फ़ील्ड में भविष्य की तारीख दर्ज नहीं की जाती है।
जब अनुसूचित पहुँच प्रारंभ तिथि फ़ील्ड में भविष्य की तिथि दर्ज की जाती है, तो असाइनमेंट निष्क्रिय अवस्था में शुरू होता है।
अनुसूचित पहुँच आरंभ तिथि कोई पिछली तिथि नहीं हो सकती.
जब कोई मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता किसी साइट तक पहुंच खो देता है, तो उस उपयोगकर्ता के लिए (उस साइट पर) कोई भी अध्ययन असाइनमेंट निष्क्रिय स्थिति में चला जाता है।
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