SiteVault आपको दस्तावेजों का प्रबंधन करने तथा मॉनिटरों की समीक्षा करने के उद्देश्य से उन्हें बाह्य पहुंच प्रदान करने के लिए एक अनुकूल स्थान प्रदान करता है।

निम्नलिखित चेकलिस्ट निगरानी की तैयारी और प्रक्रिया की समीक्षा करती है:

1. प्रारंभिक SiteVault सेट-अप
   • स्टाफ खाते बनाएँ
2. अध्ययन सेट-अप
   • अध्ययन के लिए कर्मचारियों को जोड़ें और असाइनमेंट को सक्रिय में बदलें
     • यदि आवश्यक हो, तो प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करें।
     • यदि आवश्यक हो, तो बताएं कि अध्ययन दल के किन सदस्यों को निगरानी संबंधी मुद्दे प्राप्त होने चाहिए।
3. अध्ययन दस्तावेज़ प्रबंधित करें
   • स्रोत दस्तावेज़ अपलोड करें और अंतिम रूप दें
   • अध्ययन दस्तावेज़ अपलोड करें और अंतिम रूप दें
   • साझा किए गए साइट दस्तावेज़ों की समीक्षा करें। आवश्यकतानुसार मॉनिटर/बाह्य उपयोगकर्ता पहुँच प्रदान करें या रद्द करें।
4. मॉनिटर/सीआरए उपयोगकर्ता खाता बनाएं और उन्हें अध्ययन में जोड़ें
   • यदि आवश्यक हो, तो प्रतिबंधित दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करें।
5. खुले निगरानी समस्या कार्यों की समीक्षा करें
6. सुनिश्चित करें कि मॉनिटर/सीआरए के पास निम्नलिखित संसाधन हों:
   • लॉगिन जानकारी
   • मॉनिटर के लिए SiteVault सहायता
   • अध्ययन ईबाइंडर त्वरित संदर्भ कार्ड
   • निगरानी प्रक्रिया फ़्लोचार्ट