निगरानी

साइट स्टाफ और मॉनिटरों या सीआरए के लिए निगरानी कार्य

मूल दस्तावेज़ों को अंतिम रूप दें

SiteVault पर अपलोड की गई स्रोत फ़ाइल को अंतिम रूप देने का अर्थ है कि वह फ़ाइल आपकी अन्वेषक साइट फ़ाइल में एक आधिकारिक रिकॉर्ड है।

  1. डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी या स्टडी ई-बाइंडर से, उस डॉक्यूमेंट को खोलें जिसे आप अंतिम रूप देना चाहते हैं और डॉक्यूमेंट इन्फॉर्मेशन पेज पर दी गई जानकारी की सटीकता की समीक्षा करें।
  2. यदि लागू हो, तो आवश्यकतानुसार जानकारी अपडेट करने के लिए 'फ़ील्ड संपादित करें' चुनें।
  3. सभी क्रियाएं मेनू से, स्थिति बदलें को {XXXX} चुनें, जहां XXXX दस्तावेज़ प्रकार की अंतिम स्थिति है।
  4. दस्तावेज़ की तिथि वाला फ़ील्ड भरें।
  5. अतिरिक्त कार्रवाइयां
    • यदि आगे किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें।
    • यदि प्रतिलिपि प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निष्पादित करें का चयन करें।
    • प्रतिलिपि प्रमाणीकरण पूर्ण करें।
    • प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेव चुनें।
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