SiteVault पर अपलोड की गई स्रोत फ़ाइल को अंतिम रूप देने का अर्थ है कि फ़ाइल आपकी अन्वेषक साइट फ़ाइल में एक आधिकारिक रिकॉर्ड है।

1. दस्तावेज़ लाइब्रेरी या अध्ययन ईबाइंडर से, वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप अंतिम रूप देना चाहते हैं और सटीकता के लिए दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ पर जानकारी की समीक्षा करें।
2. यदि लागू हो, तो आवश्यकतानुसार जानकारी अपडेट करने के लिए फ़ील्ड संपादित करें का चयन करें.
3. सभी क्रियाएँ मेनू से, स्थिति को {XXXX} में बदलें का चयन करें, जहाँ XXXX दस्तावेज़ प्रकार की अंतिम स्थिति है।
4. दस्तावेज़ दिनांक फ़ील्ड को पूरा करें.
5. अतिरिक्त कार्यवाहियाँ
   • यदि आगे कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं है, तो प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें का चयन करें.
   • यदि प्रतिलिपि प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निष्पादित करें का चयन करें.
   • प्रतिलिपि प्रमाणीकरण पूरा करें.
   • प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें.