वर्कफ़्लो और स्थिति परिवर्तन का उपयोग दस्तावेज़ की स्थिति को अपडेट करने, दस्तावेज़ों को प्रतियों के रूप में प्रमाणित करने या दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए किया जाता है। आपको सौंपे गए कोई भी वर्कफ़्लो कार्य होम टैब में मेरे कार्य दृश्य में प्रदर्शित किए जाते हैं। वर्कफ़्लो कार्य को पूरा करने के लिए आपको ई-हस्ताक्षर प्रदान करने, कनेक्टेड स्टडी आमंत्रण स्वीकार करने या यह सत्यापित करने जैसी कार्रवाई करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपने दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है।

आप किसी दस्तावेज़ को वर्कफ़्लो के ज़रिए भेजकर या स्टेट चेंज एक्शन लागू करके उसे एक स्टेट से दूसरे स्टेट में ले जा सकते हैं। ये क्रियाएँ डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी या स्टडी ईबाइंडर से हो सकती हैं।

• SiteVault दस्तावेज़ स्थिति परिवर्तन:
  • स्थिति को (अंतिम स्थिति) में बदलें: दस्तावेज़ को उसकी स्थिर स्थिति में ले जाएँ। इस स्थिति परिवर्तन में कॉपी सर्टिफिकेशन करने का विकल्प शामिल है।
  • स्थिति को आंतरिक समीक्षा में बदलें: इंगित करें कि दस्तावेज़ आंतरिक समीक्षा में है।
  • स्थिति को प्रायोजक समीक्षा में बदलें: इंगित करें कि दस्तावेज़ प्रायोजक समीक्षा में है।
• SiteVault दस्तावेज़ वर्कफ़्लो:
  • प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें: दस्तावेज़ को प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें।
  • एनोटेशन हटाएं: किसी दस्तावेज़ से कोई भी SiteVault एनोटेशन हटाएं.
  • ई-हस्ताक्षर अनुमोदन के लिए भेजें: किसी रिकॉर्ड को अनुमोदित करने के लिए एक या कई दस्तावेज़ों को एकाधिक हस्ताक्षरकर्ताओं को भेजें (नहीं PI निरीक्षण)।
  • PI ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें: ई-हस्ताक्षर के लिए अपने अध्ययन के मुख्य अन्वेषक (PI) को दस्तावेज़ भेजें। PI ई-हस्ताक्षर के लिए भेजे जा सकने वाले दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी के लिए दस्तावेज़ प्रकार संदर्भ स्प्रेडशीट देखें।
  • पढ़ने और समझने के लिए भेजें: अध्ययन दल के सदस्यों को एक या अधिक अध्ययन दस्तावेज़ भेजें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि उन्होंने प्रत्येक अध्ययन दस्तावेज़ को पढ़ा और समझा है।
  • समीक्षा के लिए भेजें: एक या अधिक दस्तावेज़ उन सहकर्मियों को भेजें जो एनोटेशन टूल का उपयोग करके फ़ीडबैक दे सकते हैं।

ई-हस्ताक्षर पर अधिक जानकारी के लिए, ई-हस्ताक्षर का उपयोग करना देखें।