वर्कफ़्लो और स्थिति परिवर्तन का उपयोग दस्तावेज़ की स्थिति को अपडेट करने, दस्तावेज़ों को प्रतियों के रूप में प्रमाणित करने या दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए किया जाता है। आपको सौंपे गए कोई भी वर्कफ़्लो कार्य होम टैब में मेरे कार्य दृश्य में प्रदर्शित होते हैं।

SiteVault दस्तावेज़ वर्कफ़्लोज़

• ई-हस्ताक्षर अनुमोदन के लिए भेजें: किसी रिकॉर्ड को अनुमोदित करने के लिए एक या कई दस्तावेज़ों को एकाधिक हस्ताक्षरकर्ताओं को भेजें ( PI निरीक्षण नहीं)।
• अन्वेषक ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें: ई-हस्ताक्षर के लिए अपने अध्ययन के मुख्य अन्वेषक (PI) को दस्तावेज़ भेजें। अन्वेषक ई-हस्ताक्षर के लिए भेजे जा सकने वाले दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी के लिए दस्तावेज़ प्रकार संदर्भ स्प्रेडशीट देखें।
• पढ़ने और समझने के लिए भेजें: अध्ययन दल के सदस्यों को एक या अधिक अध्ययन दस्तावेज़ भेजें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि उन्होंने प्रत्येक अध्ययन दस्तावेज़ को पढ़ा और समझा है।
• समीक्षा के लिए भेजें: एक या अधिक दस्तावेज़ उन सहकर्मियों को भेजें जो एनोटेशन टूल का उपयोग करके फ़ीडबैक दे सकते हैं।
• प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें: दस्तावेज़ को प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें। दस्तावेज़ अपलोड के दौरान उपलब्ध।
• एनोटेशन हटाएं: किसी दस्तावेज़ से SiteVault एनोटेशन हटाएं.

दस्तावेज़ वर्कफ़्लो का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, eISF सहायता टैब से निम्नलिखित लेख देखें।

• ई-हस्ताक्षर कार्यप्रवाह भेजना और पूरा करना.
• समीक्षा वर्कफ़्लो भेजना और पूरा करना
• बहु-दस्तावेज़ वर्कफ़्लो शुरू करना और पूरा करना
• वर्कफ़्लोज़ को पढ़ना और समझना भेजना और पूरा करना

SiteVault दस्तावेज़ स्थिति परिवर्तन

• स्थिति को (अंतिम स्थिति) में बदलें: दस्तावेज़ को उसकी स्थिर स्थिति में ले जाएँ। इस स्थिति परिवर्तन में कॉपी सर्टिफिकेशन करने का विकल्प शामिल है।
• स्थिति को आंतरिक समीक्षा में बदलें: इंगित करें कि दस्तावेज़ आंतरिक समीक्षा में है।
• स्थिति को प्रायोजक समीक्षा में बदलें: इंगित करें कि दस्तावेज़ प्रायोजक समीक्षा में है।