किसी दस्तावेज़ की स्थिति को सुपरसीडेड में बदलने के लिए, दस्तावेज़ पर जाएँ और उसे खोलें तथा दस्तावेज़ के वर्कफ़्लो क्रिया मेनू से स्थिति को सुपरसीडेड में बदलें चुनें। यह क्रिया केवल दस्तावेज़ के वर्तमान मुख्य संस्करण पर ही उपलब्ध है। यदि क्रिया प्रदर्शित नहीं होती है या प्रदर्शित होती है लेकिन उपलब्ध नहीं है, तो आपकी वर्तमान सिस्टम भूमिका में दस्तावेज़ को सुपरसीड करने की अनुमतियाँ शामिल नहीं हैं।