साइट ईबाइंडर आपके साइट दस्तावेजों, या आपके साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन का साक्ष्य प्रदान करने वाले दस्तावेजों को व्यवस्थित करता है।

साइट ईबाइंडर के भीतर, आप उपयोगी दृश्यों के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, या स्थिति परिवर्तन और वर्कफ़्लो आरंभ कर सकते हैं।

दस्तावेज़ ढूँढना

साइट ईबाइंडर में दस्तावेजों को आसानी से ढूंढने और फाइल करने के लिए नीचे दिए गए टूल का उपयोग करें।

1. साइट ईबाइंडर में दस्तावेजों की समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ > साइट ईबाइंडर टैब का चयन करें, यदि आवश्यक हो, तो साइट चयनकर्ता से एक साइट का चयन करें।
2. स्क्रीन के बाईं ओर स्थित दस्तावेज़ फ़ोल्डर आसान नेविगेशन प्रदान करते हैं।
   • पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना को दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
   • अपेक्षित सामग्री का फ़ोल्डर विवरण होवर करने पर या फ़ोल्डर का चयन करने के बाद दिखाई देता है।
   • दस्तावेज़ संकेतक और गणना एक नज़र में फ़ोल्डर गतिविधि प्रदान करते हैं।
3. सभी फ़ोल्डरों और दस्तावेज़ों का विवरण उनके चयन के साथ ही प्रदर्शित हो जाता है।
4. फ़ोल्डरों का चयन करने के अलावा, दस्तावेज़ों को खोजने में सहायता के लिए फ़िल्टर भी उपलब्ध कराए गए हैं।
   • साइट ईबाइंडर खोज बार (ईबाइंडर तालिका के ऊपर स्थित) वर्तमान में चयनित फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों को खोजने के लिए उपलब्ध है।
   • किसी विशिष्ट संगठन या व्यक्ति से संबंधित दस्तावेज़ों का पता लगाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
   • ड्राफ्ट दिखाएँ टॉगल बटन उचित अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं के लिए ड्राफ्ट संस्करण शामिल करने का विकल्प प्रदान करता है।
5. दस्तावेज़ स्क्रीन के दाईं ओर तालिका में सूचीबद्ध हैं। फ़ोल्डर चयन के आधार पर तालिका कॉलम अपडेट होते हैं।
   • किसी दस्तावेज़ का चयन करने पर दस्तावेज़ का लाइब्रेरी दृश्य एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाएगा।
   • दस्तावेज़ क्रियाएँ मेनू कार्य प्रदान करता है (जैसे कि स्थिति बदलना, डाउनलोड करना, आदि) जो दस्तावेज़ प्रकार और स्थिति के आधार पर उपलब्ध हैं। समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ नाम के दाईं ओर दीर्घवृत्त मेनू (…) का चयन करें।
   • पिछले संस्करण वाले दस्तावेज़ आवश्यकतानुसार दृश्य को विस्तृत या संक्षिप्त करने के लिए कैरेट (>) प्रदर्शित करते हैं। यह देखने का विकल्प केवल उन दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है।
   • कॉलम जोड़ने या हटाने के लिए टेबल-लेवल एलिप्सेस मेनू (…) से कॉलम संपादित करें चुनें। भविष्य में उपयोग में आसानी के लिए आपकी फ़ोल्डर स्तर की प्राथमिकताएँ बरकरार रखी जाती हैं।
6. अपलोड बटन साइट ईबाइंडर दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया आरंभ करता है।