आप अपनी साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए SiteVault का उपयोग कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन का प्रमाण प्रदान करते हैं। जबकि कोई प्रायोजक या मॉनिटर आपकी साइट को अध्ययन में भाग लेने के लिए इन दस्तावेज़ों की समीक्षा करने का अनुरोध कर सकता है, वे किसी विशिष्ट अध्ययन से संबंधित नहीं हैं।

साइट दस्तावेज़ों पर रिपोर्टिंग

एसओपी प्रशिक्षण और समाप्ति तिथियों जैसे डेटा को ट्रैक करने के लिए रिपोर्टिंग टूल में साइट दस्तावेज़ उपलब्ध हैं।

साइट ईबाइंडर

साइट ईबाइंडर एक ऐसा उपकरण है जो आपके साइट दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने और प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है। साइट ईबाइंडर के भीतर, आप सहायक दृश्यों के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, या स्थिति परिवर्तन और वर्कफ़्लो आरंभ कर सकते हैं। कुछ साइट दस्तावेज़ अध्ययन ईबाइंडर में एक अध्ययन में दर्ज किए जा सकते हैं, लेकिन साइट ईबाइंडर में दृश्यमान बने रहते हैं।

दस्तावेज़ प्रकार

• केवल साइट ईबाइंडर में दृश्यमान
  • एसओपी और नीतियाँ फ़ोल्डर
    • नीति ज्ञापन
    • मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी)
    • कार्य निर्देश
• साइट और अध्ययन ईबाइंडर्स में दृश्यमान
  • स्टाफ़ फ़ोल्डर
    • सीवी
    • चिकित्सा लाइसेंस
    • हस्ताक्षर एवं आद्याक्षर
    • प्रशिक्षण साक्ष्य
  • भागीदार संगठन फ़ोल्डर
    • आईआरबी/आईईसी फ़ोल्डर
      • आईआरबी/आईईसी अनुपालन
      • आईआरबी/आईईसी संरचना
    • लैब्स फ़ोल्डर
      • लैब प्रमाणन
      • लैब निदेशक योग्यताएं
      • लैब सामान्य श्रेणियाँ

अनुमतियां

• बाहरी उपयोगकर्ता साइट ईबाइंडर तक नहीं पहुंच सकते हैं; नीति ज्ञापन, एसओपी और कार्य निर्देश दस्तावेज़ प्रकारों का कोई भी साझाकरण SiteVault के बाहर होगा।
• अनुसंधान संगठन संदर्भ में दस्तावेज़ अपलोड नहीं किए जा सकते.
• व्यवस्थापक और स्टाफ उपयोगकर्ता साइट ईबाइंडर पर अपलोड कर सकते हैं
• केवल व्यवस्थापक उपयोगकर्ता ही नीति ज्ञापन, मानक संचालन प्रक्रिया और कार्य निर्देश दस्तावेज़ प्रकारों के ड्राफ्ट संस्करण अपलोड या देख सकते हैं।