पढ़ें और समझें (आर एंड यू) वर्कफ़्लो आपको अध्ययन टीम के सदस्यों को एक या अधिक अध्ययन दस्तावेज़ भेजने में सक्षम बनाता है। प्रत्येक प्राप्तकर्ता को यह पुष्टि करनी होगी कि उन्होंने प्रत्येक अध्ययन दस्तावेज़ को पढ़ा और समझा है। इस वर्कफ़्लो का एक सामान्य उपयोग दस्तावेज़ या वीडियो पर स्व-प्रशिक्षण के साक्ष्य को रिकॉर्ड करना है।

आवश्यक शर्तें

इससे पहले कि आप पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो आरंभ कर सकें, निम्नलिखित पूर्वापेक्षाएँ पूरी होनी चाहिए:

• दस्तावेज़ को ड्राफ्ट टू फ़ाइनल, ड्राफ्ट टू अप्रूव्ड फ़ॉर यूज़, ड्राफ्ट टू करेंट या ड्राफ्ट टू इफेक्टिव दस्तावेज़ जीवनचक्र का उपयोग करना चाहिए । दस्तावेज़ प्रकार संदर्भ स्प्रेडशीट के उपलब्ध स्थिर अवस्था वर्कफ़्लो कॉलम को देखें कि कौन से विशिष्ट दस्तावेज़ प्रकार योग्य हैं।
• दस्तावेज़ अपनी स्थिर अवस्था में होना चाहिए (उदाहरण के लिए, अंतिम, वर्तमान, उपयोग के लिए स्वीकृत, या प्रभावी )।
• प्राप्तकर्ता स्टाफ को लागू अध्ययन के लिए नियुक्त किया जाना चाहिए।

पढ़ने और समझने का कार्यप्रवाह आरंभ करना

1. इसके लिए पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो आरंभ करें:
   • एक व्यक्तिगत दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ का चयन करें.
     • वर्कफ़्लो क्रियाएँ मेनू से पढ़ने और समझने के लिए भेजें का चयन करें.
   • एकाधिक दस्तावेज़:
     • भेजने के लिए दस्तावेज़ों को अपनी कार्ट में जोड़ें।
     • अपने कार्ट तक पहुंचें.
     • कार्ट एक्शन मेनू से वर्कफ्लो शुरू करें चुनें। पढ़ने और समझने के लिए भेजें चुनें, फिर जारी रखें चुनें।
2. संवाद बॉक्स में, विवरण दर्ज करें. SiteVault इस मान का उपयोग कार्य लिफ़ाफ़े के नाम के रूप में करता है.
3. कार्य प्राप्तकर्ताओं का चयन करें.
4. यदि उपलब्ध हो, तो कार्य निर्देश जोड़ें। ये निर्देश सभी और मेरे कार्य अधिसूचनाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ कार्य रिबन पर भी दिखाई देंगे।
5. एक नियत तारीख चुनें.
6. प्रारंभ चुनें। SiteVault अध्ययन टीम के सदस्यों को कार्य पूरा करने के लिए एक अधिसूचना भेजता है।

बड़ी संख्या में प्रशिक्षण भेजना

प्रशिक्षण कार्य पूरा करना

पढ़ने और समझने के कार्य के प्राप्तकर्ता के रूप में, आपको यह प्रमाणित करना होगा कि आपने सम्मिलित प्रत्येक दस्तावेज़ को पढ़ और समझ लिया है।

1. होम टैब में मेरे कार्य दृश्य से, कार्य का चयन करें। कार्य में शामिल कोई भी दस्तावेज़ बहु-दस्तावेज़ व्यूअर में खुलते हैं।
2. शामिल दस्तावेज़ों की सूची में से किसी दस्तावेज़ को चुनकर उसे देखें। जब आप दस्तावेज़ की समीक्षा पूरी कर लें, तो उस दस्तावेज़ के लिए दस्तावेज़ कार्य लिंक चुनें।
3. यह पुष्टि करने के लिए कि आपने यह दस्तावेज़ पढ़ लिया है और समझ लिया है, निर्णय का चयन करें, फिर सहेजें का चयन करें।
4. प्रत्येक सम्मिलित दस्तावेज़ के लिए चरण 2 और 3 को दोहराएँ। जब आप समाप्त कर लें, तो कार्य पर पूर्ण चुनें, फिर संवाद बॉक्स में पूर्ण चुनें।

प्रशिक्षण लिफाफा पूरा करना

किसी दस्तावेज़ का पढ़ा और समझा इतिहास देखना

किसी दस्तावेज़ के पढ़ें और समझें वर्कफ़्लो का इतिहास देखने के लिए, दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से प्रशिक्षण रिपोर्ट चलाएँ चुनें ( )। रिपोर्ट को प्रायोजकों या सीआरओ के साथ साझा करने के लिए.PDF के रूप में निर्यात किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, दस्तावेज़ का टाइमलाइन दृश्य देखें।

प्रशिक्षण रिपोर्ट निर्यात करना

अतिरिक्त जानकारी

• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U स्थिति फ़ील्ड यह इंगित करता है कि क्या दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए प्रसारित किया गया है (या क्या यह वर्तमान में प्रचलन में है)।
• दस्तावेज़ मेटाडेटा में R&U दिनांक भेजा गया फ़ील्ड वह दिनांक दर्शाता है जब दस्तावेज़ को पढ़ने और समझने के कार्य के लिए भेजा गया था।