दस्तावेज़ जीवनचक्र, ड्राफ्ट और प्रायोजक समीक्षा जैसी अवस्थाओं का अनुक्रम है, जिनसे दस्तावेज़ अपने जीवन के दौरान गुजरता है।

SiteVault आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक जीवनचक्र में असाइन करता है। वहां से, दस्तावेज़ आपके द्वारा दस्तावेज़ पर की गई कार्रवाइयों के आधार पर अपने जीवनचक्र स्थितियों से गुजरता है। कुछ क्रियाएँ कुछ जीवनचक्र स्थितियों में उपलब्ध नहीं होती हैं, उदाहरण के लिए, यदि कोई दस्तावेज़ पहले से ही उपयोग के लिए स्वीकृत जैसी स्थिर स्थिति में है, तो आप उसे स्वीकृत नहीं कर सकते।

समर्थित दस्तावेज़ प्रकारों और उनके आवश्यक फ़ील्ड, नामकरण प्रारूप और eBinder स्थानों के बारे में जानकारी के लिए यहाँ चुनें। प्रत्येक जीवनचक्र के लिए दस्तावेज़ किन स्थितियों से गुज़र सकते हैं, इसके लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

जीवन चक्र	जीवनचक्र स्थितियाँ
उपयोग के लिए स्वीकृत करने हेतु मसौदा
ड्राफ्ट से वर्तमान तक
मसौदा प्रभावी करने के लिए
ड्राफ्ट से फाइनल तक
मसौदा अंतिम रूप लेने वाला है
ड्राफ्ट को पूर्ण रूप से क्रियान्वित करना
संगठन प्रोफ़ाइल
व्यक्ति प्रोफ़ाइल