ई-हस्ताक्षर अवलोकन

ई-हस्ताक्षर उपयोगकर्ताओं को अनुमोदन कार्य पूरा करने और दस्तावेजों पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। दस्तावेज़ों के प्रकार और स्थिति के आधार पर दस्तावेज़ों की अलग-अलग ई-हस्ताक्षर ज़रूरतें होती हैं। SiteVault केवल दस्तावेज़ प्रकार और उसकी वर्तमान जीवनचक्र स्थिति के लिए उपयुक्त ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो प्रदान करेगा।

SiteVault में तीन ई-हस्ताक्षर दस्तावेज़ वर्कफ़्लो उपलब्ध हैं:

• ई-हस्ताक्षर अनुमोदन के लिए भेजें
  • अनुमोदन के लिए एक या अधिक हस्ताक्षरों की आवश्यकता वाले दस्तावेजों पर ई-हस्ताक्षर एकत्रित करें।
  • ड्राफ्ट से वर्तमान और ड्राफ्ट से अंतिम जीवनचक्र पर उपलब्ध है।
  • ड्राफ्ट स्थिति में उपलब्ध।
  • प्रधान अन्वेषक (PI) की निगरानी के लिए अभिप्रेत नहीं है।
• ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें
  • उन दस्तावेज़ प्रकारों पर उपलब्ध है जिनमें किसी विशिष्ट कारण से ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (आमतौर पर फॉर्म पर उल्लेखित)।
  • ड्राफ्ट स्थिति में उपलब्ध।
  • उदाहरण:
    • सीवी
    • वित्तीय प्रकटीकरण
    • सूचित सहमति प्रपत्र (हस्ताक्षरित)
• PI ई-हस्ताक्षर के लिए भेजें
  • ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ को अपने अध्ययन के PI पर भेजें।
  • उन दस्तावेज़ प्रकारों पर उपलब्ध है जिनके लिए PI ई-हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है (आमतौर पर फॉर्म पर उल्लेख किया जाता है)।
  • उदाहरण:
    • 1572 या समतुल्य
    • आईबी की स्वीकृति
    • अधिकारों का विकेंद्रीकरण
    • प्रोटोकॉल हस्ताक्षर पृष्ठ

ई-हस्ताक्षर कार्य

ई-हस्ताक्षर के लिए एक साथ कई दस्तावेज़ भेजने के लिए, बहु-दस्तावेज़ वर्कफ़्लो देखें।

ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेजना

1. लाइब्रेरी या ईबाइंडर में दस्तावेज़ का पता लगाएं और उसका चयन करें।
2. वर्कफ़्लो क्रियाएँ मेनू से ई-हस्ताक्षर वर्कफ़्लो का चयन करें।
3. चुनें कि दस्तावेज़ पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए.
4. यदि उपलब्ध हो, तो कार्य निर्देश जोड़ें। ये निर्देश सभी और मेरे कार्य अधिसूचनाओं के साथ-साथ दस्तावेज़ कार्य रिबन पर भी दिखाई देंगे।
5. एक नियत तारीख चुनें.
6. ई-हस्ताक्षर कार्यप्रवाह आरंभ करने के लिए प्रारंभ चुनें.

ई-हस्ताक्षर पूरा करना

यदि आप या आपकी साइट पर कोई अन्य व्यक्ति आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए कोई दस्तावेज़ भेजता है, तो आपको कार्य पूरा करने के लिए SiteVault पर और ईमेल द्वारा एक सूचना प्राप्त होगी।

1. लाइब्रेरी या ईबाइंडर में दस्तावेज़ का पता लगाएँ और उसका चयन करें। आप अधिसूचना ईमेल में लिंक का चयन करके या SiteVault के होम टैब में मेरे कार्य दृश्य से भी इसे एक्सेस कर सकते हैं।
2. कार्य पर पूर्ण का चयन करें.
3. संवाद बॉक्स में आवश्यक एवं वैकल्पिक जानकारी दर्ज करें।
4. पूर्ण चुनें.

दस्तावेज़ों पर ई-हस्ताक्षर देखना

आप किसी दस्तावेज़ को देखते समय सूचना पैनल से दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर देख सकते हैं।

1. दस्तावेज़ पर जाएँ और उसे खोलें.
2. यदि आवश्यक हो, तो सूचना पैनल का विस्तार करें.
3. हस्ताक्षर अनुभाग में, आपको दस्तावेज़ पर ई-हस्ताक्षर दिखाई देंगे। इसके अतिरिक्त, आप हस्ताक्षर पृष्ठ को नए ब्राउज़र टैब में देखने के लिए हस्ताक्षर पृष्ठ लिंक का चयन कर सकते हैं।