अवलोकन

ड्राफ्ट और स्थिर-स्थिति वाले दस्तावेज़ SiteVault से मिटाए जा सकते हैं। साइट स्टाफ़ उपयोगकर्ता अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों के ड्राफ्ट संस्करण मिटा सकते हैं। साइट व्यवस्थापक किसी भी दस्तावेज़ को मिटा सकते हैं, चाहे उसे किसने बनाया हो या वह किस स्थिति में हो।

ड्राफ्ट दस्तावेज़ हटाना

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
2. सभी क्रियाएँ मेनू का चयन करें.
3. हटाएं चुनें। यह क्रिया दस्तावेज़ के सभी संस्करण (यदि वे मौजूद हैं) को भी हटा देती है। यदि आपको दस्तावेज़ के केवल एक विशिष्ट संस्करण को हटाने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ के सूचना पैनल के संस्करण इतिहास अनुभाग का विस्तार करें, और उस संस्करण के लिए क्रिया मेनू से हटाएं चुनें। ड्राफ्ट दस्तावेज़ को हटाना ऑडिट ट्रेल में कैप्चर नहीं किया जाता है।

स्थिर-अवस्था दस्तावेज़ हटाना

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
2. दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, सभी संस्करण हटाएँ का चयन करें.
3. संवाद बॉक्स में, हटाने का कारण चुनें, कोई वैकल्पिक टिप्पणी दर्ज करें, फिर जारी रखें चुनें। SiteVault संवाद बॉक्स को बंद कर देता है और अनुपालन उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ के ऑडिट ट्रेल को बनाए रखते हुए दस्तावेज़ के सभी संस्करणों को हटा देता है।

हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड और ऑडिट ट्रेल्स देखना

1. हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड देखने के लिए, रिपोर्टिंग > हटाए गए दस्तावेज़ रिकॉर्ड टैब पर जाएँ।
2. यदि आप अतिरिक्त विवरण देखना चाहते हैं और किसी रिकॉर्ड के लिए ऑडिट ट्रेल तक पहुंचना चाहते हैं, तो विवरण और ऑडिट ट्रेल कॉलम में लिंक का चयन करें।
3. यदि आप ऑडिट ट्रेल देखना चाहते हैं, तो पूर्ण दस्तावेज़ ऑडिट इतिहास अनुभाग का विस्तार करें और ऑडिट ट्रेल के लिए लिंक का चयन करें।