1. दस्तावेज़ > लाइब्रेरी तक पहुँचें.
2. दस्तावेज़ का पता लगाएँ और उसका चयन करें.
3. दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से, स्थिति को {XXXX} में बदलें का चयन करें, जहाँ “XXXX” दस्तावेज़ प्रकार की अंतिम स्थिति है।
4. दस्तावेज़ दिनांक फ़ील्ड को पूरा करें.
5. अतिरिक्त कार्यवाहियाँ
   • यदि आगे कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं है, तो प्रक्रिया को पूरा करने के लिए सहेजें का चयन करें.
   • यदि प्रतिलिपि प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निष्पादित करें का चयन करें.
     • प्रतिलिपि प्रमाणीकरण पूरा करें.
     • प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें.

आप स्टडी ईबाइंडर से दस्तावेजों को व्यक्तिगत रूप से या थोक में अनुमोदित/अंतिम रूप दे सकते हैं।