जैसे-जैसे आप SiteVault और इस दस्तावेज़ से परिचित होते जाएंगे, विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं, उनकी सिस्टम भूमिकाओं और उनके पहुँच स्तरों को समझना आपके लिए मददगार हो सकता है।

कोई साइट स्वतंत्र रूप से SiteVault के लिए साइन अप कर सकती है या वे किसी शोध संगठन का हिस्सा हो सकती हैं। शोध संगठनों के पास एक या अधिक साइटों तक पहुंच होती है। किसी संगठन के भीतर उपयोगकर्ताओं की अलग-अलग साइटों पर अलग-अलग सिस्टम भूमिकाएँ हो सकती हैं।

साइट उपयोगकर्ता

• साइट व्यवस्थापक: इस सिस्टम भूमिका वाले उपयोगकर्ता सभी जानकारी और दस्तावेज़ों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं, सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं और साइट स्तर पर नए उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं।
• साइट स्टाफ़: सभी गैर-प्रशासनिक शोध कर्मचारियों के लिए बुनियादी सिस्टम भूमिका। इस सिस्टम भूमिका वाले उपयोगकर्ता दस्तावेज़ बना सकते हैं, अध्ययन प्रतिभागियों को प्रबंधित कर सकते हैं, और अपने असाइन किए गए अध्ययनों के लिए eConsent दस्तावेज़ भेज सकते हैं।
• साइट बाहरी: SiteVault तक केवल पढ़ने की पहुँच प्रदान करता है। सीमित अध्ययन-स्तर के दस्तावेज़ और डेटा देखने के लिए उपयोगकर्ता को अध्ययन रिकॉर्ड में जोड़ा जा सकता है।
• साइट व्यूअर (सभी अध्ययन): इस भूमिका वाले साइट कर्मचारी फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं और उन अध्ययनों पर दस्तावेज़ों के नए ड्राफ़्ट बना सकते हैं जिनके लिए उन्हें नियुक्त किया गया है, साथ ही प्रासंगिक वर्कफ़्लो में भाग ले सकते हैं।
• कोई पहुँच नहीं: साइट तक उपयोगकर्ता की पहुँच हटा देता है.

अनुसंधान संगठन उपयोगकर्ता

• अनुसंधान संगठन प्रशासक: यह भूमिका SiteVault में सभी डेटा और कार्यक्षमता तक पूर्ण पहुँच प्रदान करती है। इस सिस्टम भूमिका वाले उपयोगकर्ता पूरे अनुसंधान संगठन (यदि लागू हो तो कई साइटों पर) के लिए उपयोगकर्ता खाते बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
• अनुसंधान संगठन कर्मचारी: यह सभी गैर-प्रशासनिक अनुसंधान कर्मचारियों के लिए बुनियादी सिस्टम भूमिका है। अनुसंधान संगठन-स्तरीय जानकारी तक केवल देखने की पहुँच प्रदान करता है।
• अनुसंधान संगठन बाह्य: यह मॉनिटर, सीआरए या ऑडिटर के लिए सिस्टम भूमिका है। किसी भी अनुसंधान संगठन-स्तरीय डेटा और दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान नहीं करता है।

ऐड-ऑन अनुमतियाँ

साइट स्टाफ को किसी साइट या संगठन की व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उनकी भूमिका में अतिरिक्त अनुमतियाँ भी जोड़ी जा सकती हैं।

• रोगी एवं भर्ती: साइट-विशिष्ट एवं अनुसंधान संगठन-व्यापी रोगी रिकॉर्ड तक पहुंच।
• साइट प्रोफाइल: आईआरबी/ईसी, प्रयोगशालाओं, प्रायोजकों और जांच उत्पादों के लिए साइट-विशिष्ट प्रोफ़ाइल जानकारी तक पहुंच।
• बजट और अनुबंध: साइट के सभी अध्ययन रिकॉर्ड देखें और साइट के सभी कानूनी/वित्तीय अध्ययन दस्तावेजों को प्रबंधित करने के लिए पहुंच प्राप्त करें।