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किसी दस्तावेज़ की स्थिति को 'अप्रचलित' में बदलने के लिए, दस्तावेज़ पर जाएं और उसे खोलें, और दस्तावेज़ के वर्कफ़्लो एक्शन मेनू से 'स्थिति को अप्रचलित में बदलें' विकल्प चुनें। यह विकल्प केवल दस्तावेज़ के वर्तमान प्रमुख संस्करण पर ही उपलब्ध है। यदि यह विकल्प दिखाई नहीं देता है या दिखाई देता है लेकिन अनुपलब्ध है, तो आपकी वर्तमान सिस्टम भूमिका में दस्तावेज़ को अप्रचलित करने की अनुमति नहीं है।