किसी दस्तावेज़ की स्थिति को प्रतिस्थापित करने के लिए, दस्तावेज़ पर जाएँ और उसे खोलें और दस्तावेज़ के वर्कफ़्लो क्रिया मेनू से "स्थिति को प्रतिस्थापित करें" चुनें। यह क्रिया केवल दस्तावेज़ के वर्तमान मुख्य संस्करण पर ही उपलब्ध है। यदि क्रिया प्रदर्शित नहीं होती है या प्रदर्शित तो होती है, लेकिन उपलब्ध नहीं है, तो आपके वर्तमान सिस्टम रोल में दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित करने की अनुमतियाँ शामिल नहीं हैं।