दस्तावेज़ जीवनचक्र, ड्राफ्ट और प्रायोजक समीक्षा जैसी अवस्थाओं का अनुक्रम है, जिनसे एक दस्तावेज़ अपने जीवनकाल के दौरान गुजरता है।

SiteVault आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से एक जीवनचक्र प्रदान करता है। उसके बाद, दस्तावेज़ आपके द्वारा उस पर की जाने वाली क्रियाओं के आधार पर अपनी जीवनचक्र अवस्थाओं से गुजरता है। कुछ क्रियाएँ कुछ जीवनचक्र अवस्थाओं में उपलब्ध नहीं होती हैं, उदाहरण के लिए, यदि कोई दस्तावेज़ पहले से ही स्थिर अवस्था (जैसे उपयोग के लिए स्वीकृत) में है, तो आप उसे स्वीकृत नहीं कर सकते।

समर्थित दस्तावेज़ प्रकारों और उनके आवश्यक फ़ील्ड, नामकरण प्रारूप और eBinder स्थानों की जानकारी के लिए यहाँ से चुनें । प्रत्येक जीवनचक्र में दस्तावेज़ किन स्थितियों से गुज़र सकते हैं, यह जानने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें।

जीवन चक्र	जीवनचक्र अवस्थाएँ
उपयोग के लिए स्वीकृत करने हेतु मसौदा
ड्राफ्ट से वर्तमान तक
मसौदा प्रभावी करने के लिए
ड्राफ्ट से फाइनल तक
मसौदे को अंतिम रूप दिया जाएगा
ड्राफ्ट को पूरी तरह से क्रियान्वित करने के लिए
संगठन प्रोफ़ाइल
व्यक्ति प्रोफ़ाइल