यह पृष्ठ आपको अध्ययन ईबाइंडर अपलोडिंग और अनुमोदन चरणों के बारे में मार्गदर्शन करेगा, साथ ही अध्ययन दस्तावेज़ प्रगति का प्रबंधन करने वाले SiteVault टूल पर एक अवलोकन प्रदान करेगा।

अध्ययन ईबाइंडर में दस्तावेज़ अपलोड करें और अनुमोदित करें

• अध्ययन ईबाइंडर में दस्तावेज़ अपलोड करने या अपलोड करने और अनुमोदित करने के लिए, eISF सहायता टैब पर स्थित दस्तावेज़ों पर अपलोड करें, अनुमोदित करें और वर्कफ़्लो आरंभ करें देखें।

अध्ययन ईबाइंडर में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को अनुमोदित करें

• अध्ययन ईबाइंडर में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों को अनुमोदित करने के लिए, eISF सहायता टैब पर स्थित अपलोड के बाद दस्तावेज़ों को अनुमोदित/अंतिम रूप दें देखें।

दस्तावेज़ जीवनचक्र, वर्कफ़्लो और स्थिति परिवर्तन

किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत (अंतिम रूप देने) की प्रक्रिया दस्तावेज़ को उसकी प्रारंभिक अवस्था (ड्राफ़्ट) से उसकी स्थिर अवस्था (वर्तमान, अंतिम, आदि) तक ले जाकर पूरी की जाती है। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए SiteVault जीवनचक्र, वर्कफ़्लो और अवस्था परिवर्तनों का उपयोग करता है।

• किसी दस्तावेज़ को अपलोड के दौरान निर्दिष्ट किए गए दस्तावेज़ प्रकार के आधार पर एक जीवनचक्र निर्दिष्ट किया जाता है।
• दस्तावेज़ उपयोगकर्ता की क्रियाओं (कार्यप्रवाह, स्थिति परिवर्तन, आदि) के आधार पर जीवनचक्र स्थितियों की एक श्रृंखला से गुजरते हैं।
• एक कार्यप्रवाह में कई चरण शामिल हो सकते हैं, जबकि स्थिति परिवर्तन एक प्रत्यक्ष राज्य-दर-राज्य क्रिया है।
• ड्राफ्ट स्थिति के लिए आमतौर पर अतिरिक्त समीक्षा, अद्यतन या अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
• अनुमोदित/अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ (स्थिर अवस्था में) आधिकारिक अध्ययन रिकॉर्ड माने जाते हैं, जो निगरानी समीक्षा के लिए उपलब्ध होते हैं।
• जब दस्तावेज़ का नया संस्करण अंतिम रूप से तैयार हो जाता है, तो दस्तावेज़ को सुपरसीडेड स्थिति में ले जाया जा सकता है। जब आप दस्तावेज़ संस्करणों को स्टैक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से होता है।

नोट: यदि आपको किसी ऐसे दस्तावेज़ का अद्यतन संस्करण जोड़ने की आवश्यकता है जो पहले से ही SiteVault में मौजूद है, तो दस्तावेज़ को अपग्रेड करें ।