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अस्थिर अवस्था वाले दस्तावेज़ों के लिए, आप दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने, आवश्यकतानुसार संपादित करने और SiteVault पर पुनः अपलोड करने के लिए उसे चेक आउट कर सकते हैं।

1. दस्तावेज़ पर जाएं और उसे खोलें, और दस्तावेज़ के 'सभी क्रियाएं' मेनू से 'चेक आउट' चुनें। दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा और एक लॉक आइकन दिखाई देगा ( ) दस्तावेज़ के दस्तावेज़ जानकारी पृष्ठ पर प्रदर्शित होता है यह इंगित करने के लिए कि इसे चेक आउट किया गया है।
2. डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ को खोलें और आवश्यकतानुसार संपादित करें।
3. कार्य पूरा होने पर, दस्तावेज़ के 'सभी क्रियाएँ' मेनू से 'चेक इन' चुनें, डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके दस्तावेज़ अपलोड करें, फिर 'चेक इन' चुनें। SiteVault अपडेट किए गए दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ के ऊपर रख देता है ।

यदि आवश्यक हो, तो आप दस्तावेज़ को अपडेट किए बिना चेकआउट रद्द करने के लिए दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से चेकआउट पूर्ववत करें का चयन कर सकते हैं।