किसी अध्ययन के लिए डिजिटल प्रतिनिधिमंडल सुविधा को सक्षम करने से पहले, निम्नलिखित चरणों को निम्नलिखित क्रम में करना महत्वपूर्ण है:

1. अपने शोध संगठन या साइट के लिए उत्तरदायित्व अभिलेखों की सूची तैयार करें ।
2. SiteVault उपयोगकर्ताओं को जिम्मेदारियाँ सौंपें ।
3. सुनिश्चित करें कि सभी नियुक्त अध्ययन कर्मचारियों के पास सक्रिय उपयोगकर्ता खाते हों, क्योंकि यह सक्षमता के लिए आवश्यक है।

जब आप इस सुविधा को सक्षम करते हैं, तो जिम्मेदारियों और असाइनमेंट की क्यूरेटेड सूचियाँ अध्ययन में कॉपी हो जाती हैं और आपके अध्ययन और अध्ययन टीम के सदस्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सूचियाँ बन जाती हैं। यदि आप साइट स्टाफ़ सदस्य को डिजिटल डेलिगेशन-सक्षम अध्ययन में जोड़ने के बाद जिम्मेदारियों को अपडेट करते हैं, तो व्यक्ति के अध्ययन प्रतिनिधिमंडल स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं। अधिक जानकारी के लिए अनुसंधान संगठन और साइट ज़िम्मेदारियाँ प्रबंधित करें और व्यक्ति की ज़िम्मेदारियाँ प्रबंधित करें पृष्ठ देखें।