ध्यान दें जबकि नया वित्त टैब (जहाँ CTMS जानकारी प्रबंधित की जाती है) सभी SiteVault उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित किया जाता है, CTMS वर्तमान में केवल प्रारंभिक उपयोगकर्ताओं के लिए ही उपलब्ध है।
- प्रशासक और साइट कर्मचारी
अवलोकन
जब आप नए प्रतिभागियों के लिए विज़िट जोड़ते हैं, तो आप स्वचालित रूप से वर्तमान शेड्यूल का उपयोग कर रहे होते हैं। जब किसी शेड्यूल के अतिरिक्त संस्करण उपलब्ध होते हैं, तो आप किसी प्रतिभागी को शेड्यूल के एक संस्करण से दूसरे संस्करण में स्थानांतरित कर सकते हैं। जिन प्रतिभागियों ने अभी तक शेड्यूल शुरू नहीं किया है, वे स्वचालित रूप से नए शेड्यूल में जुड़ जाते हैं।
जब किसी प्रतिभागी का शेड्यूल संस्करण अपडेट किया जाता है, तो निम्नलिखित क्रियाएं होती हैं:
- सभी लंबित या अपूर्ण यात्राओं को नए शेड्यूल के अनुसार अपडेट करें।
- उन विज़िट को हटा दें जो अब अपडेट किए गए शेड्यूल में नहीं हैं.
- अद्यतन शेड्यूल में नई शामिल की गई यात्राओं को जोड़ें.
- पूर्ण हो चुकी यात्राओं पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।

समूह परिवर्तन
जब कुछ प्रतिभागी समूहों को पुराने शेड्यूल पर बने रहने की आवश्यकता होती है, तो आप उन्हें मूल संस्करण पर छोड़ सकते हैं और नए प्रतिभागी अपडेट किए गए संस्करण पर जा सकते हैं।
अध्ययन के मध्य में प्रतिभागियों को SiteVault में जोड़ा गया
यदि आप SiteVault में कोई पुराना अध्ययन जोड़ रहे हैं और इसमें ऐसे प्रतिभागी हैं जो कई शेड्यूल संस्करणों पर रहे हैं, तो आपको पूर्वव्यापी रूप से पुराने संस्करणों को अपडेट करना होगा और फिर प्रतिभागियों के अनुभव के अनुसार विज़िट और शेड्यूल संस्करणों को अपडेट करना होगा।
शेड्यूल संस्करण अपडेट करें
प्रतिभागी के शेड्यूल संस्करण को अपडेट करने के लिए, निम्नलिखित चरण पूरे करें:
- अध्ययन > अध्ययन का चयन करें > प्रतिभागी पर जाएँ।
- प्रतिभागी का चयन करें.
- विज़िट चुनें.
- प्रतिभागी विवरण देखें का चयन करें.
- सभी क्रियाएँ मेनू ( … ) का चयन करें.
- अद्यतन शेड्यूल संस्करण का चयन करें.
- लागू करने के लिए शेड्यूल संस्करण का चयन करें.
- सहेजें चुनें.
- यदि भविष्य में कोई दौरा पहले से निर्धारित है, तो आवश्यकतानुसार समीक्षा करें और अद्यतन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दौरा संशोधित लक्षित समय-सीमा के भीतर हो।