Le processus de téléchargement du Site eBinder permet de déplacer les documents vers leur état stable ou de lancer un flux de travail. Les documents téléchargés dans l'eBinder sont également disponibles dans la bibliothèque de documents.

1. Accédez au Site eBinder.
2. Sélectionnez l’une des méthodes de téléchargement suivantes:
   • Télécharger (sélectionnez le bouton Télécharger):
     • Sélectionnez les documents enregistrés localement.
     • Sélectionnez Ouvrir.
   • Glisser-déposer:
     • Avec Site eBinder ouvert, sélectionnez les documents enregistrés localement sur votre ordinateur.
     • Utilisez votre curseur pour faire glisser et déposer des documents d'un dossier local vers un dossier eBinder ou la table eBinder.
3. Pour chaque document:
   • Sélectionnez le type de document.
   • Sélectionnez l'état de téléchargement:
     • Brouillon: Le document nécessite un traitement/une révision supplémentaire (mises à jour, signatures, etc.).
     • État final (l'étiquette d'état dépend du type de document choisi à l'étape précédente): le document est complet et aucun traitement supplémentaire n'est nécessaire.
   • Actions supplémentaires:
     • Pour effectuer une certification de copie, sélectionnez Actions supplémentaires > Exécuter la certification de copie. Si le document est un document source, vérifiez s'il s'agit d'une copie exacte ou expurgée.
     • Pour lancer un workflow, sélectionnez-le dans la section « Actions supplémentaires ». Renseignez les champs obligatoires dans la boîte de dialogue « Démarrer le workflow ».
   • Saisissez une description du document. Incluez les détails non saisis dans les autres champs du document.
   • Remplissez le champ Date du document avec la date la plus significative pour identifier de manière unique cette version du document (par exemple, date de version, date d'approbation, date de fin du journal, date de réunion, etc.).
   • Remplissez le champ facultatif « Date de début ». Cette date doit correspondre à la date la plus ancienne d'enregistrement/saisie des données dans ce document. La date la plus récente d'enregistrement des données dans ce document doit être ajoutée dans les champs « Date du document » ou « Date de fin ».
   • Le cas échéant, remplissez le champ Date d’expiration avec la date à laquelle le document doit expirer.
   • Remplissez les champs restants.
4. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.