Dans le site eBinder, vous pouvez filtrer les vues utiles, télécharger des documents ou lancer des changements d'état et des flux de travail.

Recherche de documents

Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement des documents dans le Site eBinder.

1. Pour consulter les documents dans le Site eBinder, sélectionnez l'onglet Documents > Site eBinder, si nécessaire, sélectionnez un site dans le sélecteur de site.
2. Les dossiers de documents sur le côté gauche de l'écran offrent une navigation facile.
   • La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
   • Les indicateurs et les comptages de documents fournissent un aperçu rapide de l'activité du dossier.
3. Les descriptions s'affichent pour tous les dossiers et documents au fur et à mesure qu'ils sont sélectionnés.
4. En plus de la sélection de dossiers, des filtres sont fournis pour aider à localiser les documents.
   • La barre de recherche du site eBinder (située au-dessus du tableau eBinder) vous permet de localiser des documents dans le dossier actuellement sélectionné.
   • Utilisez des filtres pour localiser des documents liés à une organisation ou à une personne spécifique.
5. Les documents sont répertoriés dans le tableau situé à droite de l'écran. Les colonnes du tableau sont mises à jour en fonction de la sélection du dossier.
   • La sélection d’un document ouvrira la visionneuse de documents dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
   • Les onglets situés en haut du tableau fournissent des vues basées sur les statuts d'approbation des documents.
   • Le menu Actions du document propose des tâches (par exemple, modifier le statut, télécharger, etc.) disponibles en fonction du type et du statut du document. Pour les consulter, sélectionnez le menu à ellipses (…) à droite du nom du document.
   • Les documents dont les versions précédentes sont disponibles affichent un signe d'insertion (>) permettant de développer ou de réduire la vue selon les besoins. Cette option d'affichage n'est disponible que pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
   • Sélectionnez Modifier les colonnes dans le menu déroulant au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes. Vos préférences au niveau du dossier sont conservées pour une utilisation ultérieure plus aisée.
6. Le bouton Télécharger lance le processus de création du document Site eBinder.