Dans le Site eBinder, vous pouvez filtrer les vues utiles, télécharger des documents ou lancer des changements d'état et des flux de travail.
Recherche de documents
Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement des documents dans le Site eBinder.
- Pour consulter les documents dans le Site eBinder, sélectionnez l'onglet Documents > Site eBinder, si nécessaire, sélectionnez un site dans le sélecteur de site.
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Les dossiers de documents sur le côté gauche de l'écran permettent une navigation facile.
- La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
- Les indicateurs et les comptages de documents fournissent un aperçu rapide de l'activité des dossiers.
- Les descriptions s'affichent pour tous les dossiers et documents au fur et à mesure de leur sélection.
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En plus de la sélection de dossiers, des filtres sont fournis pour aider à localiser les documents.
- La barre de recherche du site eBinder (située au-dessus du tableau eBinder) vous permet de localiser les documents dans le dossier actuellement sélectionné.
- Utilisez des filtres pour localiser des documents liés à une organisation ou à une personne spécifique.
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Les documents sont répertoriés dans le tableau à droite de l'écran. Les colonnes du tableau sont mises à jour en fonction du dossier sélectionné.
- La sélection d’un document ouvrira la visionneuse de documents dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
- Les onglets situés en haut du tableau fournissent des vues basées sur les statuts d'approbation des documents.
- Le menu Actions du document propose des tâches (par exemple, modifier le statut, télécharger, etc.) disponibles selon le type et le statut du document. Pour les consulter, sélectionnez le menu à points de suspension (…) à droite du nom du document.
- Les documents dont les versions précédentes sont disponibles affichent un accent circonflexe (>) permettant de développer ou de réduire la vue selon les besoins. Cette option d'affichage est disponible uniquement pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
- Sélectionnez « Modifier les colonnes » dans le menu déroulant au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes. Vos préférences au niveau du dossier sont conservées pour une utilisation ultérieure.
- Le bouton Télécharger lance le processus de création du document Site eBinder.
