Le classeur électronique Centre organise vos documents centre ou les documents qui fournissent la preuve des processus et opérations internes de votre centre.

Dans le classeur électronique Centre, vous pouvez filtrer les vues utiles, télécharger des documents ou lancer des changements d'état et des flux de travail.

Recherche de documents

Utilisez les outils ci-dessous pour localiser et classer facilement des documents dans le classeur électronique Centre.

1. Pour examiner documents dans le Centre eBinder, sélectionnez l'onglet Documents > Centre eBinder, si nécessaire, sélectionnez un centre dans le sélecteur Centre.
2. Les dossiers de documents sur le côté gauche de l'écran offrent une navigation facile.
   • La structure hiérarchique des dossiers est regroupée par type de document.
   • Les descriptions des dossiers contenant le contenu attendu sont visibles au survol ou une fois qu'un dossier a été sélectionné.
   • Les indicateurs et les comptages de documents fournissent un aperçu rapide de l'activité du dossier.
3. Les descriptions s'affichent pour tous les dossiers et documents au fur et à mesure qu'ils sont sélectionnés.
4. En plus de la sélection de dossiers, des filtres sont fournis pour aider à localiser les documents.
   • La barre de recherche eBinder Centre (située au-dessus du tableau eBinder) est disponible pour localiser les documents dans le dossier actuellement sélectionné.
   • Utilisez des filtres pour localiser des documents liés à une organisation ou à une personne spécifique.
   • Le bouton bascule Afficher les brouillons offre la possibilité d'inclure des versions brouillon pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées.
5. Les documents sont répertoriés dans le tableau situé à droite de l'écran. Les colonnes du tableau sont mises à jour en fonction de la sélection du dossier.
   • La sélection d'un document ouvrira la bibliothèque afficher du document dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
   • Le menu Actions du document propose des tâches (par exemple, modification statut, téléchargement, etc.) disponibles en fonction du type et du statut du document. Pour examiner, sélectionnez le menu à ellipses (…) à droite du nom du document.
   • Les documents avec des versions antérieures disponibles affichent un signe d'insertion (>) pour développer ou réduire le afficher selon les besoins. Cette option d'affichage n'est disponible que pour les documents auxquels l'utilisateur a accès.
   • Sélectionnez Modifier les colonnes dans le menu déroulant au niveau du tableau (…) pour ajouter ou supprimer des colonnes. Vos préférences au niveau du dossier sont conservées pour une utilisation ultérieure plus aisée.
6. Le bouton Télécharger lance le processus de création du document eBinder Centre.