Les workflows « Lire et comprendre » (R&U) vous permettent d'envoyer un ou plusieurs documents d'étude aux membres de l'équipe. Chaque destinataire doit confirmer avoir lu et compris chaque document. Ce workflow est souvent utilisé pour enregistrer des preuves d'autoformation sur un document ou une vidéo.
Prérequis
Les conditions préalables suivantes doivent être remplies avant de pouvoir lancer un flux de travail Lire et comprendre:
- Le document doit utiliser les cycles de vie « Brouillon vers final », « Brouillon vers approuvé pour utilisation », « Brouillon vers actuel » ou « Brouillon vers effectif ». Consultez la colonne « Flux de travail stables disponibles » de la feuille de calcul de référence des types de documents pour connaître les types de documents éligibles.
- Le document doit être dans son état stable (par exemple, Final, Actuel, Approuvé pour utilisation ou Effective ).
- Le personnel bénéficiaire doit être affecté à l’étude concernée.
Lancer un flux de travail de lecture et de compréhension
- Administrateurs

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Lancer le flux de travail Lire et comprendre pour:
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Un document individuel:
- Sélectionnez le document à envoyer.
- Sélectionnez Envoyer pour lecture et compréhension dans le menu Actions du flux de travail.
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Plusieurs documents:
- Ajoutez à votre panier les documents à envoyer.
- Accédez à votre panier.
- Sélectionnez « Démarrer le workflow » dans le menu « Actions du panier ». Sélectionnez « Envoyer pour lecture et compréhension », puis « Continuer ».
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Un document individuel:
- Dans la boîte de dialogue, saisissez une description. SiteVault utilise cette valeur comme nom pour l' enveloppe de la tâche.
- Sélectionnez les destinataires de la tâche.
- Si possible, ajoutez des instructions de tâche. Ces instructions apparaîtront dans les notifications « Toutes » et « Mes tâches », ainsi que sur le ruban des tâches du document.
- Sélectionnez une date d'échéance.
- Sélectionnez Démarrer. SiteVault envoie aux membres de l'équipe d'étude une notification pour terminer la tâche.
Envoi de formations en masse
Réaliser une tâche de formation
En tant que destinataire d’une tâche de lecture et de compréhension, vous devez attester que vous avez lu et compris chacun des documents inclus.
- Dans la vue « Mes tâches » de l'onglet « Accueil », sélectionnez la tâche. Tous les documents inclus dans la tâche s'ouvrent dans la visionneuse multidocuments.
- Affichez un document en le sélectionnant dans la liste des documents inclus. Une fois la consultation terminée, sélectionnez le lien « Document » correspondant.
- Sélectionnez le verdict pour confirmer que vous avez lu et compris ce document, puis sélectionnez Enregistrer.
- Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque document inclus. Une fois terminé, sélectionnez « Terminer » pour la tâche, puis « Terminer » dans la boîte de dialogue.

Remplir une enveloppe de formation
Exécuter le rapport d'historique de lecture et de compréhension
Le rapport d'historique de lecture et de compréhension (parfois appelé rapport de formation) est disponible pour afficher ou exporter l'historique du flux de travail de lecture et de compréhension d'un document.
- Le rapport peut être exporté au format CSV, Excel ou PDF (pour être partagé avec des sponsors ou des CRO).
- Le rapport référence le document par le numéro de document plutôt que par le nom du document, car le nom du document inclura la version la plus récemment approuvée du document, qui peut ne pas être la version émise sur le flux de travail Lire et comprendre.
- Vous pouvez exécuter le rapport à partir du menu Toutes les actions d'un document (…) ou de la vue Chronologie.
Exporter un rapport de formation
Informations Complémentaires
- Le champ Statut R&U dans les métadonnées du document indique si un document a été diffusé pour une tâche de lecture et de compréhension (ou s'il est actuellement en circulation).
- Le champ Date d'envoi R&U dans les métadonnées du document indique la date à laquelle un document a été envoyé pour une tâche de lecture et de compréhension.