Consultez la liste suivante pour plus d'informations sur les groupes de documents dans SiteVault et leurs cycles de vie associés:

• Documents financiers: suivez le cycle de vie du projet à la version finale.
• Documents juridiques: suivez le cycle de vie depuis l'ébauche jusqu'à l'exécution complète.
• Documents de profil: s'appliquent à des personnes ou à des organisations partenaires et peuvent exister dans le contexte de votre organisation de recherche, de votre site ou de votre étude.
  • Lors de la création, vous associez le document à la personne ou à l'organisation, et SiteVault rend le document disponible dans le contexte approprié. Par exemple, vous pouvez télécharger un CV pour un membre de l'équipe d'étude sur votre site, et SiteVault rend le même document disponible pour tous les sites de l'organisation de recherche auxquels l'utilisateur a accès, de sorte que vous n'avez pas besoin de télécharger le même document pour chaque site. De plus, SiteVault associe automatiquement le document à toute étude à laquelle le membre de l'équipe d'étude ou l'organisation est activement affecté.
  • Les documents de profil d’organisation suivent le cycle de vie du profil d’organisation.
  • Les documents de profil personnel suivent le cycle de vie du profil personnel.
• Documents du site: documents qui fournissent des preuves des processus et opérations internes de votre site. Les documents du site suivent le cycle de vie de l'ébauche à l'entrée en vigueur. Voir Documents du site.
• Documents sources: pour plus d'informations sur les documents sources, voir Gestion des documents sources.
• Documents d'étude: documents spécifiques à votre étude, comme un 1572. Les documents d'étude suivent les cycles de vie des documents allant du brouillon à l'approbation pour utilisation, du brouillon à la version actuelle et du brouillon à la version finale (déterminés par le type de document).