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Page d'informations sur le document

La page Informations sur le document s'affiche lorsque vous ouvrez un document depuis les onglets Documents > Classeur électronique d'étude ou Documents > Bibliothèque. Elle affiche une version visible du document, ainsi que les informations associées. Vous pouvez notamment modifier les informations du document, lancer des workflows et modifier l'état du document depuis cette page. Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes zones et fonctionnalités de la page Informations sur le document.

Présentation de la page Informations sur le document dans SiteVault.

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Navigation Utilisez le fil d'Ariane de navigation pour revenir à la bibliothèque.

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État du cycle de vie Affiche l'état actuel du document. Vous pouvez également utiliser ce bouton pour modifier l'état du document.

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Menu Actions du flux de travail Permet de démarrer rapidement un workflow ou de modifier un état. Les modifications de l'état approuvé/final s'effectuent depuis le menu « Toutes les actions ».

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Actions les plus fréquemment utilisées Vos quatre actions les plus fréquemment utilisées sont affichées ici. Les actions affichées dépendent du contexte. SiteVault identifie les actions les plus utilisées pour un type de document ou d'enregistrement particulier et les affiche en premier.

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Menu Toutes les actions Contient toutes les autres actions pour un document, par exemple, Créer un brouillon, Faire une copie, etc.

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Panneau Chevron des étapes du cycle de vie

Les étapes du cycle de vie vous aident à comprendre où se situe un document dans son cycle de vie en regroupant des états spécifiques en ensembles ordonnés d'étapes. Le panneau à chevrons des étapes du cycle de vie permet de visualiser la progression du document, chaque chevron représentant une étape spécifique du cycle de vie. Les chevrons sont codés par couleur pour indiquer l'état actuel du document:

  • Le vert indique une étape précédente.
  • Le bleu indique la phase active.
  • Le gris indique une étape à venir.

Le panneau à chevrons des étapes du cycle de vie peut également fournir des détails sur les tâches incomplètes. Sélectionnez le chevron bleu (en cours) pour afficher une liste de cinq tâches ouvertes maximum. Les tâches sont affichées sur la carte de tâche dans le même ordre que dans le panneau Workflow actif. Un point d'exclamation s'affiche sur le chevron bleu si une ou plusieurs tâches sont en retard.

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Contrôles de la visionneuse de documents

Les contrôles de document dans le coin supérieur gauche de la visionneuse contiennent les options suivantes:

  • Afficher les annotations
  • Ouvrir les signets
  • Destinations ouvertes
  • Rechercher dans le document

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Contrôles d'affichage des documents

Les contrôles de document dans le coin supérieur droit de la visionneuse contiennent les options suivantes:

  • Tourner dans le sens des aiguilles d'une montre
  • Zoom arrière
  • Zoom avant
  • Plein écran
  • Menu des options d'affichage (y compris les vues Document, Notes et Miniatures)

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Informations sur le document Affiche les informations du document telles que le type, l'étude, les informations sur le fichier et l'historique des versions.

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Relations Affiche les relations entre les documents, telles que les documents liés ou complémentaires.

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Fichiers de documents Affiche le fichier source et les rendus visibles.

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Paramètres de partage Affiche les utilisateurs ayant accès au document et les autorisations accordées via le rôle de l'utilisateur.

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Vue chronologique Affiche une vue chronologique des changements d'état et des flux de travail du document.
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