Aperçu

Les documents provisoires et stables peuvent être supprimés de SiteVault. Les membres du personnel du site peuvent supprimer les versions provisoires des documents qu'ils ont créés. Les administrateurs du site peuvent supprimer n'importe quel document, quel que soit son créateur ou son état.

Suppression d'un brouillon de document

1. Ouvrez le document à supprimer.
2. Sélectionnez le menu Toutes les actions.
3. Sélectionnez « Supprimer ». Cette action supprime également toutes les versions (si elles existent) du document. Si vous souhaitez supprimer une version spécifique du document, développez la section « Historique des versions » du panneau d'informations du document, puis sélectionnez « Supprimer » dans le menu des actions de cette version. La suppression d'un brouillon n'est pas enregistrée dans la piste d'audit.

Suppression d'un document à l'état stable

1. Ouvrez le document à supprimer.
2. Sélectionnez le menu Toutes les actions et sélectionnez Supprimer toutes les versions.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le motif de la suppression, saisissez vos commentaires facultatifs, puis sélectionnez « Continuer ». SiteVault ferme la boîte de dialogue et supprime toutes les versions du document tout en conservant la piste d'audit du document à des fins de conformité.

Affichage des enregistrements de documents supprimés et des pistes d'audit

1. Pour afficher les enregistrements de documents supprimés, accédez à l'onglet Rapports > Enregistrements de documents supprimés.
2. Si vous souhaitez afficher des détails supplémentaires et accéder à la piste d'audit d'un enregistrement, sélectionnez le lien dans la colonne Détails et piste d'audit.
3. Si vous souhaitez afficher la piste d’audit, développez la section Historique d’audit du document complet et sélectionnez le lien vers la piste d’audit.