Aperçu

Les documents brouillons et stables peuvent être supprimés à partir de SiteVault. Personnel du centre utilisateurs peuvent supprimer les versions brouillons des documents qu'ils ont créés. Centre Les administrateurs peuvent supprimer n'importe quel document, peu importe qui l'a créé ou dans quel état il se trouve.

Suppression d'un brouillon de document

1. Ouvrez le document que vous souhaitez supprimer.
2. Sélectionnez le menu Toutes les actions.
3. Sélectionnez Supprimer. Cette action supprime également toutes les versions (si elles existent) du document. Si vous devez uniquement supprimer une version spécifique du document, développez la section Historique des versions du panneau d'informations du document et sélectionnez Supprimer dans le menu des actions de cette version. La suppression d'un brouillon de document n'est pas enregistrée dans une piste d'audit.

Suppression d'un document à l'état stable

1. Ouvrez le document que vous souhaitez supprimer.
2. Dans le menu Toutes les actions du document, sélectionnez Supprimer toutes les versions.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une raison pour la suppression, entrez des commentaires facultatifs, puis sélectionnez Continuer. SiteVault ferme la boîte de dialogue et supprime toutes les versions du document tout en conservant la piste d'audit du document à des fins de conformité.

Affichage des enregistrements de documents supprimés et des pistes d'audit

1. Pour supprimer afficher enregistrements de documents, accédez à l'onglet Rapports > Enregistrements de documents supprimés.
2. Si vous souhaitez afficher détails supplémentaires et accéder à la piste d'audit d'un enregistrement, sélectionnez le lien dans la colonne Détails et piste d'audit.
3. Si vous souhaitez afficher la piste d'audit, développez la section Historique d'audit du document complet et sélectionnez le lien vers la piste d'audit.