Un monitor o un usuario externo puede solicitar acceso a los documentos de procesos de negocio de su sitio, como procedimientos operativos estándar (POE), instrucciones de trabajo o memorandos de políticas. Estos se almacenan en la carpeta electrónica de documentos del sitio, que no es visible para los usuarios externos. Sin embargo, puede compartir estos documentos con monitores o usuarios externos individualmente, a los que podrán acceder mediante un informe. Al compartir un documento, este será visible para todos los monitores y usuarios externos de su sitio.

Los documentos en flujos de trabajo activos (incluidos Leer y Comprender) no mostrarán la opción de cambiar la visibilidad hasta que se hayan completado o cancelado todos los flujos de trabajo activos.

Los monitores pueden encontrar instrucciones para ver estos documentos en Buscar documentos listos para revisión.

Conceder acceso a los documentos del sitio

1. Localiza el documento que ya no deseas compartir.
2. Seleccione el menú Acciones (…) del documento.
3. Seleccione Monitor de concesión/Visibilidad de usuario externo.
4. Seleccione Continuar. El campo "¿ Compartido con usuarios externos/de Monitor? " se configura como Sí y el documento ahora es visible para los usuarios externos/de Monitor.

Revocar el acceso a los documentos del sitio

1. Localiza el documento que ya no deseas compartir.
2. Seleccione el menú Acciones (…) del documento.
3. Seleccione Revocar visibilidad de monitor/usuario externo.
4. Seleccione Continuar. El campo "¿ Compartido con usuarios de Monitor/Externos? " se establece en No y el documento ya no es visible para los usuarios de Monitor/Externos.

Determinar si un documento del sitio es compartido

1. Abra el documento.
2. Revise el campo del documento ¿Compartido con monitores/usuarios externos?

Encuentra todos los documentos del sitio compartido

1. Acceda al sitio eBinder
2. Seleccionar procedimientos operativos estándar y políticas
3. Revise la columna " ¿Compartido con monitores/usuarios externos?". Si no está visible, utilice el menú Acciones (…) para editar las columnas.