El proceso de carga de documentos en el eBinder Centro incluye la opción de mover documentos a su estado estable o iniciar un flujo de trabajo. Los documentos cargados en el eBinder también están disponibles en la Biblioteca de documentos.

1. Acceda al eBinder Centro.
2. Seleccione uno de los siguientes métodos de carga:
   • Subir (seleccione el botón Subir):
     • Seleccione los documentos guardados localmente.
     • Seleccione Abrir.
   • Arrastrar y soltar:
     • Con Centro eBinder abierto, seleccione los documentos guardados localmente en su computadora.
     • Utilice el cursor para arrastrar y soltar documentos desde una carpeta local a una carpeta de eBinder o a la tabla de eBinder.
3. Para cada documento:
   • Seleccione el tipo de documento.
   • Seleccione el estado de carga:
     • Borrador: El documento requiere procesamiento/revisión adicional (actualizaciones, firmas, etc.).
     • Estado final (la etiqueta del estado depende del tipo de documento elegido en el paso anterior): el documento está completo y no es necesario ningún procesamiento adicional.
   • Adicional Acciones:
     • Para realizar la certificación de copia, seleccione Adicional Acciones > Realizar certificación de copia. Si el documento es un documento fuente, verifique si es una copia exacta o censurada.
     • Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo adecuado en Adicional Acciones. Complete los campos obligatorios en el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo.
   • Ingrese una descripción del documento. Incluya detalles que no se hayan incluido en otros campos del documento.
   • Complete el campo Fecha del documento con la fecha más significativa para identificar de forma única esta versión del documento (por ejemplo, fecha de versión, fecha de aprobación, fecha de finalización del registro, fecha de reunión, etc.).
   • Complete el campo opcional Fecha de inicio. Esta fecha debe reflejar la fecha más temprana de registro/captura de datos en este documento. La fecha más reciente de registro de datos en este documento debe agregarse en los campos Fecha del documento o Fecha de finalización.
   • Si corresponde, complete el campo Fecha de vencimiento con la fecha en que vencerá el documento.
   • Rellene los campos restantes.
4. Seleccione Guardar para completar el proceso.