Dentro del Site eBinder, puede filtrar vistas útiles, cargar documentos o iniciar cambios de estado y flujos de trabajo.

Búsqueda de documentos

Utilice las herramientas siguientes para localizar y archivar fácilmente documentos en el Site eBinder.

1. Para revisar documentos en el eBinder del sitio, seleccione la pestaña Documentos > eBinder del sitio y, si es necesario, seleccione un sitio en el Selector de sitios.
2. Las carpetas de documentos en el lado izquierdo de la pantalla facilitan la navegación.
   • La estructura jerárquica de carpetas está agrupada por tipo de documento.
   • Los indicadores y recuentos de documentos permiten conocer la actividad de la carpeta de un vistazo.
3. Se muestran descripciones de todas las carpetas y documentos a medida que se seleccionan.
4. Además de seleccionar carpetas, se proporcionan filtros para ayudar a localizar documentos.
   • La barra de búsqueda del sitio eBinder (ubicada encima de la tabla eBinder) le permite localizar documentos en la carpeta seleccionada actualmente.
   • Utilice filtros para localizar documentos relacionados con una organización o persona específica.
5. Los documentos se enumeran en la tabla del lado derecho de la pantalla. Las columnas de la tabla se actualizan según la selección de carpeta.
   • Al seleccionar un documento, se abrirá el Visor de documentos en una nueva ventana del navegador.
   • Las pestañas en la parte superior de la tabla proporcionan vistas basadas en los estados de aprobación de los documentos.
   • El menú Acciones del documento ofrece tareas (por ejemplo, cambiar estado, descargar, etc.) que están disponibles según el tipo y el estado del documento. Para revisarlas, seleccione el menú de puntos suspensivos (…) a la derecha del nombre del documento.
   • Los documentos con versiones anteriores disponibles muestran un símbolo de intercalación (>) para expandir o contraer la vista según sea necesario. Esta opción de visualización solo está disponible para los documentos a los que el usuario tiene acceso.
   • Seleccione Editar columnas en el menú de puntos suspensivos de nivel de tabla (…) para agregar o eliminar columnas. Sus preferencias de nivel de carpeta se conservan para facilitar su uso en el futuro.
6. El botón Cargar inicia el proceso de creación del documento eBinder del sitio.