El eBinder Centro organiza sus documentos centro o documentos que proporcionan evidencia de los procesos y operaciones internos de su centro.

Dentro del eBinder Centro, puede filtrar vistas útiles, cargar documentos o iniciar cambios de estado y flujos de trabajo.

Búsqueda de documentos

Utilice las herramientas siguientes para localizar y archivar fácilmente documentos en el eBinder Centro.

1. Para revisar documentos en el eBinder Centro, seleccione la pestaña Documentos > eBinder Centro, si es necesario, seleccione un centro en el Selector Centro.
2. Las carpetas de documentos en el lado izquierdo de la pantalla facilitan la navegación.
   • La estructura jerárquica de carpetas está agrupada por tipo de documento.
   • Las descripciones de las carpetas con el contenido esperado son visibles al pasar el mouse sobre ellas o una vez que se ha seleccionado una carpeta.
   • Los indicadores y recuentos de documentos permiten conocer la actividad de la carpeta de un vistazo.
3. Se muestran descripciones de todas las carpetas y documentos a medida que se seleccionan.
4. Además de seleccionar carpetas, se proporcionan filtros para ayudar a localizar documentos.
   • La barra de búsqueda de eBinder Centro (ubicada encima de la tabla de eBinder) está disponible para localizar documentos en la carpeta seleccionada actualmente.
   • Utilice filtros para localizar documentos relacionados con una organización o persona específica.
   • El botón de alternancia Mostrar borradores brinda la opción de incluir versiones de borrador para los usuarios con los permisos adecuados.
5. Los documentos se muestran en la tabla del lado derecho de la pantalla. Las columnas de la tabla se actualizan según la selección de carpeta.
   • Al seleccionar un documento, se abrirá la vista Biblioteca del documento en una nueva ventana del navegador.
   • El menú Documento Acciones ofrece tareas (por ejemplo, cambiar estado, descargar, etc.) que están disponibles según el tipo y el estado del documento. Para revisarlas, seleccione el menú de puntos suspensivos (…) a la derecha del nombre del documento.
   • Los documentos con versiones anteriores disponibles muestran un símbolo de intercalación (>) para expandir o contraer la vista según sea necesario. Esta opción de visualización solo está disponible para los documentos a los que el usuario tiene acceso.
   • Seleccione Editar columnas en el menú de puntos suspensivos de nivel de tabla (…) para agregar o eliminar columnas. Sus preferencias de nivel de carpeta se conservan para facilitar su uso en el futuro.
6. El botón Cargar inicia el proceso de creación del documento eBinder Centro.