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Envío y finalización de flujos de trabajo de lectura y comprensión

Los flujos de trabajo de Lectura y Comprensión (R&U) permiten enviar uno o más documentos de estudio a los miembros del equipo. Cada destinatario debe confirmar que ha leído y comprendido cada documento. Un uso común de este flujo de trabajo es registrar evidencia de autoformación en un documento o video.

Prerrequisitos

Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de poder iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión:

  • El documento debe usar los ciclos de vida de Borrador a Final, Borrador a Aprobado para su Uso, Borrador a Actual o Borrador a Vigente. Consulte la columna "Flujos de Trabajo de Estado Estable Disponibles" de la Hoja de Cálculo de Referencia de Tipos de Documento para ver qué tipos de documento son elegibles.
  • El documento debe estar en su estado estable (por ejemplo, Final, Actual, Aprobado para uso o Vigente ).
  • El personal destinatario deberá estar asignado al estudio correspondiente.

Iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión

¿Quién puede completar esta tarea?
  • Administradores

  1. Iniciar el flujo de trabajo de lectura y comprensión para:
    • Un documento individual:
      • Seleccione el documento a enviar.
      • Seleccione Enviar para leer y comprender en el menú Acciones del flujo de trabajo.
    • Varios documentos:
      • Añade a tu carrito los documentos a enviar.
      • Accede a tu carrito.
      • Seleccione "Iniciar flujo de trabajo" en el menú "Acciones del carrito". Seleccione "Enviar" para "Leer y comprender" y, a continuación, seleccione "Continuar".
  2. En el cuadro de diálogo, introduzca una descripción. SiteVault utiliza este valor como nombre para la tarea "Sobre".
  3. Seleccione los destinatarios de la tarea.
  4. Si está disponible, agregue instrucciones para la tarea. Estas instrucciones aparecerán en las notificaciones "Todas" y "Mis tareas", así como en la cinta de tareas del documento.
  5. Seleccione una fecha de vencimiento.
  6. Seleccione Iniciar. SiteVault envía una notificación a los miembros del equipo de estudio para completar la tarea.

Envío masivo de capacitación

Completar una tarea de entrenamiento

Como destinatario de una tarea de lectura y comprensión, debe dar fe de que ha leído y comprendido cada uno de los documentos incluidos.

  1. En la vista Mis tareas de la pestaña Inicio, seleccione la tarea. Todos los documentos incluidos en la tarea se abren en el visor multidocumento.
  2. Para ver un documento, selecciónelo de la lista de documentos incluidos. Al terminar de revisarlo, seleccione el enlace "Tarea de documento".
  3. Seleccione el veredicto para confirmar que ha leído y comprendido este documento, luego seleccione Guardar.
  4. Repita los pasos 2 y 3 para cada documento incluido. Al terminar, seleccione "Completar" en la tarea y, a continuación, seleccione "Completar" en el cuadro de diálogo.

Completar un sobre de capacitación

Ejecutar el informe de historial de lectura y comprensión

El informe de historial de lectura y comprensión (a veces denominado informe de capacitación) está disponible para ver o exportar el historial de flujo de trabajo de lectura y comprensión de un documento.

  • El informe se puede exportar a CSV, Excel o PDF (para compartir con patrocinadores o CRO).
  • El informe hace referencia al documento por el Número de documento en lugar del Nombre del documento, ya que el Nombre del documento incluirá la versión más reciente aprobada del documento, que puede no ser la versión emitida en el flujo de trabajo de Lectura y comprensión.
  • Puede ejecutar el informe desde el menú Todas las acciones de un documento (…) o desde la Vista de línea de tiempo.

Exportar un informe de capacitación

información adicional

  • El campo Estado de R&U en los metadatos del documento indica si un documento ha circulado para una tarea de lectura y comprensión (o si se encuentra actualmente en circulación).
  • El campo Fecha de envío de R&U en los metadatos del documento indica la fecha en que se envió un documento para una tarea de lectura y comprensión.
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