Los flujos de trabajo de lectura y comprensión (R&U) le permiten enviar uno o más documentos de estudio a los miembros del equipo de estudio. Cada destinatario debe confirmar que ha leído y comprendido cada documento de estudio. Un uso común de este flujo de trabajo es registrar evidencia de autoformación en un documento o video.
Prerrequisitos
Se deben cumplir los siguientes requisitos previos antes de poder iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión:
- El documento debe utilizar los ciclos de vida de documentos Borrador a final, Borrador a aprobado para uso, Borrador a actual o Borrador a vigente. Consulte la columna Flujos de trabajo de estado estable disponibles de la hoja de cálculo de referencia de tipos de documentos para ver qué tipos de documentos específicos son elegibles.
- El documento debe estar en su estado estable (por ejemplo, Final, Actual, Aprobado para uso o Vigente ).
- El personal destinatario deberá estar asignado al estudio correspondiente.
Iniciar un flujo de trabajo de lectura y comprensión
- Centro Administradores
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Iniciar el flujo de trabajo de lectura y comprensión para:
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Un documento individual:
- Seleccione el documento a enviar.
- Seleccione Enviar para leer y comprender en el menú Flujo de trabajo Acciones.
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Varios documentos:
- Añade a tu carrito los documentos a enviar.
- Accede a tu carrito.
- Seleccione Iniciar flujo de trabajo en el menú Carrito Acciones. Seleccione Enviar para Leer y comprender y, luego, seleccione Continuar.
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Un documento individual:
- En el cuadro de diálogo, ingrese una descripción. SiteVault usa este valor como Nombre para la tarea Sobre.
- Seleccione los destinatarios de la tarea.
- Si está disponible, agregue instrucciones de la tarea. Estas instrucciones aparecerán en las notificaciones Todas las tareas y Mis tareas, así como en la cinta de tareas del documento.
- Seleccione una fecha de vencimiento.
- Seleccionar Iniciar. SiteVault envía a los miembros del equipo de estudio una notificación para completar la tarea.
Envío de formación en masa
Completar una tarea de entrenamiento
Como destinatario de una tarea de lectura y comprensión, debe dar fe de que ha leído y comprendido cada uno de los documentos incluidos.
- En la vista Mis tareas de la pestaña Inicio, seleccione la tarea. Todos los documentos incluidos en la tarea se abren en el visor de documentos múltiples.
- Visualice un documento seleccionándolo de la lista de documentos incluidos. Cuando haya terminado de revisar el documento, seleccione el vínculo de la tarea Documento correspondiente a ese documento.
- Seleccione el veredicto para confirmar que ha leído y comprendido este documento, luego seleccione Guardar.
- Repita los pasos 2 y 3 para cada documento incluido. Cuando haya terminado, seleccione Completar en la tarea y, a continuación, seleccione Completar en el cuadro de diálogo.
Completar un sobre de capacitación
Cómo ver el historial de lectura y comprensión de un documento
Para ver el historial de los flujos de trabajo de lectura y comprensión de un documento, seleccione Ejecutar informe de entrenamiento en el menú Todo Acciones del documento ( ). El informe se puede exportar como un archivo PDF para compartirlo con patrocinadores o CRO. También puede ver la vista de cronología del documento.
Exportación de un informe de formación
información adicional
- El campo Estado de R&U en los metadatos del documento indica si un documento ha circulado para una tarea de lectura y comprensión (o si se encuentra actualmente en circulación).
- El campo Fecha de envío de R&U en los metadatos del documento indica la fecha en que se envió un documento para una tarea de lectura y comprensión.