Documentos

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Acerca de los ciclos de vida de los documentos

Los ciclos de vida de los documentos son las secuencias de estados como Borrador y En revisión del patrocinador por los que pasa un documento durante su vida.

SiteVault asigna automáticamente cada documento que crea a un ciclo de vida. A partir de ahí, el documento pasa por los estados de su ciclo de vida en función de las acciones que realice en él. Algunas acciones no están disponibles en determinados estados del ciclo de vida; por ejemplo, no puede aprobar un documento si ya se encuentra en un estado estable, como Aprobado para su uso.

Seleccione aquí para obtener información sobre los tipos de documentos admitidos y sus campos obligatorios, el formato de nombre y las ubicaciones de eBinder. Consulte la tabla a continuación para conocer los estados por los que pueden pasar los documentos en cada ciclo de vida.

Ciclo vital

Estados del ciclo de vida

Borrador para aprobación de uso

Flujo de trabajo de borrador a aprobación para uso

Borrador a la actualidad

Borrador del flujo de trabajo actual

Del borrador a la vigencia

Del borrador al flujo de trabajo eficaz

Del borrador a la versión final

Flujo de trabajo desde el borrador hasta la versión final

Del borrador a la versión final

Flujo de trabajo desde el borrador hasta la versión final

Del borrador a la ejecución total

Flujo de trabajo desde borrador hasta ejecución completa

Perfil de la organización

Flujo de trabajo del perfil de la organización

Perfil de la persona

Flujo de trabajo del perfil de persona

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