Descripción general

Los documentos en borrador y en estado estable se pueden eliminar de SiteVault. Los usuarios del personal del sitio pueden eliminar versiones en borrador de los documentos que hayan creado. Los administradores del sitio pueden eliminar cualquier documento, independientemente de quién lo haya creado o en qué estado se encuentre.

Eliminar un borrador de documento

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Seleccione el menú Todas las acciones.
3. Seleccione Eliminar. Esta acción también elimina todas las versiones (si existen) del documento. Si solo necesita eliminar una versión específica del documento, expanda la sección Historial de versiones del panel de información del documento y seleccione Eliminar en el menú de acciones de esa versión. La eliminación de un documento borrador no se registra en un registro de auditoría.

Eliminar un documento en estado estable

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Seleccione el menú Todas las acciones y seleccione Eliminar todas las versiones.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione un motivo para la eliminación, ingrese los comentarios opcionales y luego seleccione Continuar. SiteVault cierra el cuadro de diálogo y elimina todas las versiones del documento, pero conserva el registro de auditoría del documento para fines de cumplimiento normativo.

Visualización de registros de documentos eliminados y registros de auditoría

1. Para ver registros de documentos eliminados, navegue a la pestaña Informes > Registros de documentos eliminados.
2. Si desea ver detalles adicionales y acceder al registro de auditoría de un registro, seleccione el enlace en la columna Detalles y registro de auditoría.
3. Si desea ver el registro de auditoría, expanda la sección Historial de auditoría de documentos completos y seleccione el enlace del registro de auditoría.