Descripción general

Se pueden eliminar borradores y documentos en estado estable desde SiteVault. Los usuarios de Personal del Centro pueden eliminar versiones de borrador de los documentos que han creado. Centro Los administradores pueden eliminar cualquier documento, independientemente de quién lo haya creado o en qué estado se encuentre.

Eliminar un borrador de documento

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Seleccione el menú Todo Acciones.
3. Seleccione Eliminar. Esta acción también elimina todas las versiones (si existen) del documento. Si solo necesita eliminar una versión específica del documento, expanda la sección Historial de versiones del panel de información del documento y seleccione Eliminar en el menú acciones correspondiente a esa versión. La eliminación de un documento borrador no se registra en un registro de auditoría.

Eliminar un documento en estado estable

1. Abra el documento que desea eliminar.
2. Desde el menú Todos Acciones del documento, seleccione Eliminar todas las versiones.
3. En el cuadro de diálogo, seleccione un motivo para la eliminación, ingrese cualquier comentario opcional y luego seleccione Continuar. SiteVault cierra el cuadro de diálogo y elimina todas las versiones del documento mientras conserva el registro de auditoría del documento para fines de cumplimiento.

Visualización de registros de documentos eliminados y registros de auditoría

1. Para ver registros de documentos eliminados, navegue a la pestaña Informes > Registros de documentos eliminados.
2. Si desea ver detalles adicionales y acceder al registro de auditoría de un registro, seleccione el enlace en la columna Detalles y registro de auditoría.
3. Si desea ver el registro de auditoría, expanda la sección Historial de auditoría de documentos completos y seleccione el enlace del registro de auditoría.