Descripción general
Los documentos en borrador y en estado estable se pueden eliminar de SiteVault. Los miembros del personal del sitio pueden eliminar las versiones en borrador de los documentos que han creado. Los administradores del sitio pueden eliminar cualquier documento, independientemente de quién lo haya creado o en qué estado se encuentre.
Eliminar un borrador de documento
- Abra el documento que desea eliminar.
- Seleccione el menú Todas las acciones.
- Seleccione Eliminar. Esta acción también elimina todas las versiones (si existen) del documento. Si solo necesita eliminar una versión específica del documento, expanda la sección Historial de versiones del panel de información del documento y seleccione Eliminar en el menú de acciones correspondiente. La eliminación de un borrador no se registra en el registro de auditoría.
Eliminar un documento de estado estable
¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores
- Abra el documento que desea eliminar.
- Seleccione el menú Todas las acciones y seleccione Eliminar todas las versiones.
- En el cuadro de diálogo, seleccione el motivo de la eliminación, introduzca los comentarios que desee y seleccione "Continuar". SiteVault cierra el cuadro de diálogo y elimina todas las versiones del documento, conservando su registro de auditoría para fines de cumplimiento normativo.
Visualización de registros de documentos eliminados y registros de auditoría
¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores de organizaciones de investigación
- Para ver registros de documentos eliminados, navegue a la pestaña Informes > Registros de documentos eliminados.
- Si desea ver detalles adicionales y acceder al registro de auditoría de un registro, seleccione el enlace en la columna Detalles y registro de auditoría.
- Si desea ver el registro de auditoría, expanda la sección Historial de auditoría de documentos completos y seleccione el enlace para el registro de auditoría.